Program Assistant - Benguerir
Company sector : Education / Training
COMPANY :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
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Company culture :
UM6P – Mohammed VI Polytechnic University operates within a strongly innovation-driven culture, where creativity, experimentation and intellectual boldness are key foundations. The university promotes initiative, openness and autonomy in a stimulating environment focused on research, entrepreneurship and impact. This innovative mindset is reinforced by a solid cooperative dimension, fostering collaboration, knowledge sharing and human development. A clear focus on performance and excellence further supports this culture, while formal processes remain lighter to maintain agility and flexibility.
Job :
À propos de CBS :
Le département Chemical & Biochemical Sciences. Green Process Engineering (CBS) est une composante de l'Université Mohammed VI Polytechnic (UM6P). L'objectif principal de CBS est de mettre en place un programme de recherche-enseignement distinctive, de niveau international, pour relever les défis de l'UM6P en termes de recherche et d'enseignement, en particulier sur la chimie verte et environnementale appliquée à tous les aspects des sciences chimiques : organique et chimie inorganique, chimie analytique, biologie chimique, réactions biochimiques et thermiques.
Définition du Poste :
Missions :
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Traiter les différentes demandes logistiques (réservation des salles de réunion, hébergement, restauration, transport, organisation des déplacements).
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Organiser et maintenir les dossiers et les documents administratifs, y compris les contrats, les factures, les rapports et les correspondances.
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Organiser et archiver les documents administratifs et contrats de manière systématique et accessible.
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Assister les équipes dans leurs tâches administratives, en fournissant un soutien logistique et en effectuant des tâches de secrétariat.
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Coordonner avec le département RH pour soutenir le recrutement de nouveaux profils.
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Traiter et réaliser le suivi des demandes d’achats sur SAP.
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Suivi des dossiers administratifs des doctorants (contrats PhD, déplacement, dépenses, congrès, congés ...)
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Assurer la coordination des comités internes et externes du département et assurer le suivi avec les parties prenantes.
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Contribuer à la rédaction de rapports, PV et paperasse administratifs pour les départements et les responsables.
Required profile :
Profil recherché :
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Bac+2 et plus dans la gestion administrative
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Expérience de 2 à 3 ans dans le domaine
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Familiarité avec les outils informatiques
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Bonnes compétences en communication et en relationnel
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Bon niveau en Anglais et Français
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