L’Université Mohammed VI Polytechnique est une université récente, à but non lucratif, dont l’ambition est de développer un enseignement d’excellence destiné à la formation de cadres de haut niveau et une recherche de pointe répondant aux exigences académiques internationales et visant à contribuer activement au développement des pays du Sud – en particulier de l’Afrique.

Dans le cadre des procédures d’achat, garantir la réalisation des achats du pôle Humanities dans le respect des budgets, délais et qualité fixés afin de contribuer à la continuité de service des entités et la réalisation des projets

VOS MISSIONS
1-    Cadrage de l’activité
- Analyser la situation et élaborer un diagnostic de la fonction achat
- Proposer et mettre en place les méthodes, outils et processus nécessaires à la bonne marche de l’activité en s’appuyant sur les bonnes pratiques 
- Mettre en place les tableaux de bord et les indicateurs de suivi de l’activité afin d’assurer le contrôle de la performance de son activité.
- Préparer le plan annuel d’achat en coordination avec le contrôle de gestion et les responsables des entités - Analyser les besoins et proposer la mise en place de contrats cadres

2-    Phase précontractuelle
- Planifier les différentes consultations de l’exercice en cours (selon les priorités des projets) afin de répondre de façon optimale aux besoins d’achats des clients internes
- Identifier (grâce au panel fournisseurs, aux propositions du demandeur et/ou à une recherche marché) l'ensemble des fournisseurs et prestataires susceptibles de répondre aux besoins spécifiques de l’achat 
- Participer au dialogue compétitif entre les fournisseurs et les prescripteurs dans le cas d’un besoin nouveau (besoin nécessitant des détails techniques avant l’élaboration du cahier des charges techniques)
- Challenger les entités pour la préparation des fiches d’évaluation technique.
- Valider le dossier de consultation en concertation avec la commission de consultation

3-    Lancement de la consultation 
- Assurer le lancement des consultations dans les délais prévus (Appel d’offre, Bon de Commande, Gré à Gré)
- Préparer les commissions d’ouverture de plis et rédiger les PV.
- Assurer la négociation des termes définitifs à chaque fois que nécessaire/possible (Délais de livraison, conditions de paiement, prix …)
- Préparer les contrats en concertation avec le service juridique et les faire valider 
- Informer les fournisseurs et les demandeurs de la concrétisation du besoin,
- Veiller à l’archivage des contrats et à leur mise à jour (avenants, … etc)

4-    Suivi des achats
- S’assurer que toutes les conditions sont remplies pour la bonne livraison des marchandises / réalisation des prestations selon les termes contractuels convenus 
- S’assurer du règlement du fournisseur dans les délais convenus
- Anticiper les défaillances du fournisseur et apporter le support nécessaire au Chef de projet et demandeur pour éviter toutes situations de blocages 
- Assurer un suivi des litiges ou problèmes avec des fournisseurs 

5-    Gestion du panel fournisseurs 
- Participer à la veille fournisseurs achats en collaboration avec les chefs de projets
- Etablir des contacts et organiser des visites chez les fournisseurs
- Assister les fournisseurs pour leur référencement dans le panel fournisseurs de l’entité
- Intégrer les fournisseurs référencés répondant aux besoins du pôle pour bénéficier des avantages négociés 
- Assurer un suivi des performances des fournisseurs et veiller au retour d’expérience vers les chefs de projet pour pérennisation et/ou capitalisation
- Actualiser le panel fournisseurs

VOTRE PROFIL

1-    Compétences métiers /techniques :
- Bac+ 5, Master Achats et Logistiques
- 3 à 4 ans 
- Négociation
- Techniques de prévision
- Management des achats

2-    Compétences comportementales :
- Rigueur et organisation
- Analyse et synthèse
- Conscience professionnelle
- Sens de la collaboration et de la coopération.
- Ecoute
- Intégrité

NOTRE OFFRE

-    Un contrat à plein temps à durée indéterminée avec package salarial compétitif complété d'avantages sociaux.
-    Une équipe passionnée, dynamique, multilingue et multidisciplinaire, nous accompagne dans nos challenges quotidiens.