Company culture :

Job :

Rattachée aà la Direction des Ressources Humaines, vos principales attributions seront de :

• Suivre l’évolution des effectifs mois par mois, grâce au renseignement par ses équipes des mouvements des collaborateurs.

• Participer à l’élaboration du comité sur la partie effectif, masse salariale et sociale.

• Contribuer au maintien et à l’amélioration du climat social

• Mettre en œuvre les plans de Management de l’administration du personnel et social.

• Appliquer et fait appliquer les règles de gestion en matières d’administration du personnel et la réglementation en vigueur.

• Contrôler mensuellement la fiabilité et le respect des délais de la paie

• Contrôler et analyse la masse salariale.

• Contrôler la fiabilité de toute la documentation relative à la masse salariale.

• Contrôler de façon fiable les indicateurs et tableaux de bords de son activités.

• Veiller à la mise à jour permanente du SIRH.

• Accompagner administrativement toute décision de liées au développement RH: mobilité, promotion et changement de statut.

• Contrôler la constitution et mise à jour de tous les dossiers du personnel en support papier et sur le SIRH jusqu’au départ du collaborateurs.

• Animer les auditions disciplinaires des collaborateurs et établit la documentation relative aux sanctions.

• Participer à la diffusion et au maintien de la culture d’entreprise du Groupe Smeia.

• Représenter Smeia auprès des administrations publiques et tribunaux pour les questions sociales.

• Organiser et anime une réunion bi-annuelle avec les représentants du personnel.

• Représenter l’entreprise dans la relation avec les représentants du personnel.

• Suivre les heures supplémentaires et les absences au sein de son département.

• Participer à la rédaction des procédures liés à son département

• Animer et décline la vision stratégique et les objectifs auprès de ses collaborateurs.

• Organiser les activités des équipes dont il a la responsabilité.

• Établir les objectifs de ses collaborateurs.

• Déterminer les besoins en formation du personnel et les soumet à la validation du Directeur des Ressources Humaines.

• Réaliser un suivi sur les compétences acquises par ses collaborateurs.

Vous serez responsable du respect de la confidentialité des informations acquises dans le cadre de votre activité et au respect du secret professionnel.

 
 

Required profile :

De formation Bac+4/5 en Gestion des Ressources Humaines ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle de plus de 7 ans acquise dans un poste similaire.

Compétences : 

• Confidentialité

• Maîtrise des outils informatiques liés à la paie (AGIRH, Optitime)

• Connaissance du la législation du travail

• Qualité organisationnelle

• Rigueur

• Aisance relationnelle

• Disponibilité

• Sens du service

• Respect des délais