Account Payable (Hispanophone) - Rabat

Entreprise :

AXA Group Operations – Centre opérationnel d’excellence du Groupe AXA.

Chez AXA, notre mission est de donner aux gens les moyens de vivre une vie meilleure. Grâce à l'innovation et à l'exécution, nous devons passer du statut de « Payeur » à un partenaire de confiance dans la vie de nos clients. Les objectifs concrets des activités du groupe sont de créer de la valeur pour l’organisation globale AXA, de collaborer avec le groupe Business Innovation pour encourager l’innovation et intégrer la simplicité et l’autonomisation dans notre contribution à la mission et à la stratégie d’AXA.

Présent dans plus de 18 pays, AXA Group Operations est le centre opérationnel d’excellence du Groupe AXA. Opérant dans les domaines de l’IT (Information Technology), Data & Innovation, Sécurité Informatique, Finance, Procurement, Transformation et Outsourcing, nous accompagnons la stratégie du Groupe : Devenir une entreprise innovante « Customer driven & Tech-led ».

AXA Group Operations Maroc

Présente au Maroc depuis 2009, AXA Group Opérations Maroc est une entité d’offshoring. Avec ses 300 collaborateurs et ses différents centres d’expertise opérant dans les domaines de l’informatique, de la Gestion de projet, de la Finance et des Ressources Humaines, AXA GO Maroc soutient Group Operations dans la réalisation de sa mission.

Culture de l'entreprise :

AXA GBS Morocco évolue dans une culture principalement orientée coopération, où l’humain, la confiance et la qualité des relations professionnelles occupent une place centrale. L’entreprise privilégie un management de proximité, axé sur l’accompagnement, la responsabilisation et le développement des compétences. Cette culture collaborative est structurée par une forte dimension organisationnelle, garantissant rigueur, fiabilité et efficacité opérationnelle. Elle est enrichie par une ouverture à l’innovation et par une exigence de performance, présentes de manière plus mesurée et encadrée.

Poste :

Intégrer une équipe Franco-anglophone, Au sein du service Comptabilité fournisseurs, vos principales missions seront :

• Recouvrer les factures à payer dans les délais les plus courts.
• Identifier les motifs qui engendrent des situations d'impayés et de demander les corrections et/ou le traitement des réclamations aux services concernés.
• Contacter les fournisseurs et qualifier l'impayé (retard, litige, non-conformité ... ).
• Adapter les relances aux situations.
• Analyser, Gérer et suivre les accords convenus (les contrats/bon de commande... ).
• La Gestion de la boite aux lettres des factures fournisseurs.
• La numérisation des factures fournisseurs reçues.
• Le suivi des litiges et des factures non conformes.
• Le Contrôle de la conformité et la régularité des factures fournisseurs.
• La bonne application des règles et procédures internes.
• Garantir un suivi efficace des relances et du recouvrement du service facturation fournisseurs (téléphone, mails, courriers, ... ).
• Contribution à la réalisation des clôtures des comptes mensuelles et annuelles.
• Elaborer des rapports quotidiens relatifs aux états d’avancement de votre activité au responsable hiérarchique.
• La comptabilisation des factures reçues.
• La circularisation des différents fournisseurs.  

Profil recherché :

Bac + 3/5 en Gestion, Comptabilité.

Compétences métiers :

• Elaboration des procédures (potentiellement, mettre à jour les modes opératoires) et l’optimisation des procédures de travail avec les différents intervenants.
• Maîtrise des outils bureautiques : Pack office (Powerpoint, Word, Excel « Macros, VBA, tableaux croisés dynamiques... ),
• Logiciel (PeopleSoft, IteSoft ou autre ERP : Ariba, SAP, Navision ... )
• Navigation, mailing, Outlook.

Compétences transversales :

• Autonomie
• Capacité de communiquer à l’écrit comme à l’oral pour recueillir les informations nécessaires et conseiller,
• Organisation et rigueur
• Aisance relationnelle, travail d’équipe et sens du Service rendu au Client
• Sens de l’écoute
• Bonne capacité d’analyse
• Réactivité, dynamisme et engagement
• Esprit d’analyse et de synthèse pour avoir la capacité de dégager les éléments utiles au gestionnaire
• La maîtrise de la langue espagnole et de l’anglais à l’écrit et l’oral est indispensable.
• Toute autre langue (Français, Portugais, Allemande... ) sera considérée comme un atout. 

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Rationalisme Conventionnel Besoin d'objectivité Organisation