Account Payable Specialist - Rabat

Entreprise :

AXA Group Operations – Centre opérationnel d’excellence du Groupe AXA.

Chez AXA, notre mission est de donner aux gens les moyens de vivre une vie meilleure. Grâce à l'innovation et à l'exécution, nous devons passer du statut de « Payeur » à un partenaire de confiance dans la vie de nos clients. Les objectifs concrets des activités du groupe sont de créer de la valeur pour l’organisation globale AXA, de collaborer avec le groupe Business Innovation pour encourager l’innovation et intégrer la simplicité et l’autonomisation dans notre contribution à la mission et à la stratégie d’AXA.

Présent dans plus de 18 pays, AXA Group Operations est le centre opérationnel d’excellence du Groupe AXA. Opérant dans les domaines de l’IT (Information Technology), Data & Innovation, Sécurité Informatique, Finance, Procurement, Transformation et Outsourcing, nous accompagnons la stratégie du Groupe : Devenir une entreprise innovante « Customer driven & Tech-led ».

AXA Group Operations Maroc

Présente au Maroc depuis 2009, AXA Group Opérations Maroc est une entité d’offshoring. Avec ses 300 collaborateurs et ses différents centres d’expertise opérant dans les domaines de l’informatique, de la Gestion de projet, de la Finance et des Ressources Humaines, AXA GO Maroc soutient Group Operations dans la réalisation de sa mission.

Poste :

Dans le cadre de son métier et la montée en charge des activités, AXA GO Maroc recherche un gestionnaire de facturation fournisseur dont la mission principale est d’assurer le suivi des factures fournisseurs en vue de la mise en règlement.

MISSIONS

• Intégrer une équipe franco-marocaine, Au sein du service Comptabilité fournisseurs, vos principales missions seront :
• Le Contrôle de la conformité et la régularité des notes de frais selon la politique interne du groupe
• Analyser, Gérer et suivre la politique des déplacements et de déclaration des frais payées par ces propres moyens
• Identifier les motifs qui engendrent des situations de non-remboursement et demander les corrections et/ou le traitement des réclamations.
• Contacter les collaborateurs et qualifier les notes de frais en instance (retard, litige, non-conformité …) Adapter les relances aux situations
• La gestion des demandes d’avance pour les déplacements professionnels et des retours du cash à déposer
• La Gestion de la boite aux lettres des notes de frais
• La numérisation des notes de frais reçues
• La bonne application des règles et procédures internes
• Garantir un suivi efficace des relances et du recouvrement (téléphone, mails, …)
• Contribution à la réalisation des clôtures des comptes mensuelles et annuelles
• Elaborer des rapports quotidiens relatifs aux états d’avancement de votre activité au responsable hiérarchique.

Compétences :

Compétences métiers :

• Elaboration des procédures (potentiellement, mettre à jour les modes opératoires) et l’optimisation des procédures de travail avec les différents intervenants
• Maîtrise des outils bureautiques : Pack office (Powerpoint, Word, Excel « Macros, VBA, tableaux croisés dynamiques…),
• Logiciel (PeopleSoft, IteSoft ou autre ERP : SAP…)
• Navigation, mailing, Outlook

Compétences transversales :

•  Autonomie
•  Capacité de communiquer à l’écrit comme à l’oral pour recueillir les informations nécessaires et conseiller,
•  Organisation et rigueur
•  Aisance relationnelle, travail d’équipe et sens du Service rendu au Client
•  Sens de l’écoute
•  Bonne capacité d’analyse
•  Réactivité, dynamisme et engagement
•  Esprit d’analyse et de synthèse pour avoir la capacité de dégager les éléments utiles au gestionnaire
   

Profil recherché :

• Bac + 3/5 en Gestion, Comptabilité, Finance
• Expérience minimum d’un an en comptabilité fournisseurs et/ou contact direct avec clients/fournisseurs/ Collaborateurs
• La maîtrise de la langue française et de l’anglais à l’écrit et l’oral est indispensable. / Toute autre langue (Espagnol, Portugais, Allemand...)  sera considérée comme un atout.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Implication au travail Improvisation Besoin d'action Rationalisme Distance émotionnelle Volonté de persuasion Respect des règles Recherche de nouveauté