Acheteur Senior - Benguerir

Entreprise :

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Culture de l'entreprise :

UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.

Poste :

Dans le cadre du développement de ses équipes, le département des Achats de l’Université Mohammed VI Polytechnique lance un appel à candidature pour le recrutement d’un poste de Acheteur Senior 

 Rattaché au Directeur Achats ,  Le candidat  a pour mission de Négocier et conclure les achats de tout produit ou service, nécessaire au bon fonctionnement de l’UM6P, aux meilleures conditions de qualité, coût et délai.  et d'Être garant du respect du processus achat et des règles de bonne gouvernance, d’optimisation et de mutualisation des ressources

RESPONSABILITES :

 Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

• Mission 1

Finalité : Participer à la définition de la politique de l’UM6P en matière d’achat de biens et services

A cet effet, il doit ;

• S’occuper de la négociation de conventions avec les principaux fournisseurs pour les achats stratégiques ;
• Négocier, aux meilleures conditions de qualité, de coût et de délai, des accord cadre pour les achats redondants ;
• Être le garant du respect de la procédure achat ;
• Assurer l’interface avec les instances d’audit et de contrôle aussi bien en interne qu’en externe.

• Mission 2

Finalité : Sourcer et Homologuer les fournisseurs susceptibles de répondre aux besoins de l’UM6P

A cet effet, il doit :

• Analyser les dépenses et prospecter le marché via la participation dans des salons achats ou à travers les plateformes dédiées ;
• Etudier et analyser les dossiers administratifs des fournisseurs ;
• Mener des visites de terrains pour mieux connaitre ses fournisseurs potentiels (Ateliers de fabrication, showrooms, réalisations similaires …)
• Catégoriser les fournisseurs en fonction de leur santé financière, de leurs références et de leur expertise et savoir-faire ;
• S’ouvrir à l’international (Global Sourcing)
• Utiliser les nouvelles technologies pour l’identification des meilleurs fournisseurs (E-Sourcing)

• Mission 3

Finalité : Piloter le processus achat de bout en bout

A cet effet, il doit :

• Challenger les demandeurs dans la phase de la rédaction des cahiers de charge en s’assurant du bien fondé de l’achat et de la complétude du dossier de consultation ;
• Présider les réunions de dialogue compétitif pour les achats spécifiques ;
• Participer aux réunions d’harmonisation technique ;
• Présider les réunions des trois commissions (Technique, Commerciale et d’adjudication) ;
• Etablir les drafts de contrat en concertation avec le juridique ;
• Négocier les clauses contractuelles avec les fournisseurs (Incoterm, modalités de paiement, PI, Formation, Garantie, Maintenance …) ;

• Mission 4

Finalité : Contract Admin

A cet effet, il doit ;

• Evaluer les fournisseurs en concertations avec les prescripteurs sur la base de critères objectifs ;
• Suivre l’exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs en cas d’écart (retard de livraison, non-conformité …) ;
• S’assurer de la livraison et de la saisie de réception pour déclencher le paiement ;
• Gérer les litiges

• Mission 5

Finalité : Définir et piloter les indicateurs de performance

A cet effet, il doit ;

• Décliner la stratégie de l’UM6P en objectifs opérationnels ;
• Proposer les indicateurs de performance de la Direction achat ;
• Préparer et présenter au management un reporting mensuel de l’activité ;
• Identifier l’origine des écarts et les corriger.

• Mission 6

Finalité : Achat responsable

A cet effet, il doit ;

• Mettre en place une politique d’achat éco-responsable
• Faciliter l’accès des fournisseurs locaux (de Benguérir) aux marchés de l’UM6P ;
• Engager la main d’œuvre locale dans les chantiers gérés par l’UM6P (Lors des négociations de contrats) ;
• Accompagner avec l’aide de ActForCommunity les métiers locaux pour sortir de l’informe

Profil recherché :

Profil BAC+5 justifiant d’au moins 6 ans d'expérience
 

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Rationalisme Distance émotionnelle Respect des règles Besoin d'action