Admin assistant - Ben Guerir

Missions du poste :

• Organiser, gérer les réunions, préparer l’ordre du jour et rédiger les comptes-rendus des différentes réunions de l’entité
• Concevoir et rédiger les notes, rapports, et participer à l’élaboration des contrats de collaboration
• Diffuser les reportings dans les délais exigés et suivre les actions d’amélioration
• Contrôler les documents en relation avec les procédures internes avant diffusion
• Participer à l’organisation des événements internes / réunions / déplacements
• Assurer la logistique des évènements spécifiques (événements, visites, réunions…)
• Assurer de la tenue de toutes les opérations d’achat et suivre le process Achats jusqu’à livraison
• Gérer les demandes de recrutement du département
• Consolider, harmoniser et analyser les performances opérationnelles tout en s’assurant de la pertinence de l’information communiquée
• Suivre l’état de corrections des écarts issus des audites internes et externes
• Participer aux différentes activités de l'équipe HSE pour l’évaluation des risques et la mise en place des procédures

Profil :

• Bac+3/4 en Gestion
• Maîtrise du Français et de l’Anglais (écrit et oral)
• Connaissances sur la gestion et management des projets.
• Maitrise des outils bureautiques et informatique et pack Office
• Aisance à utiliser les softwares et outils digitaux de gestion (l’ERP SAP est un plus)
• Compétences & Capacités : Aisance à travailler en équipe pluridisciplinaire ; Excellent relationnel Confidentialité rigueur et sens du détail
• Compétences comportementales : Sens de l’écoute, patience engagement, anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités
• Disponibilité : Horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail réactivité, prise d’initiative