Admin Specialist Invoicing Italophone - Fès
Secteur de l’entreprise : Informatique
ENTREPRISE :
ALTEN MAROC, Filiale du leader mondial de l’ingénierie et du conseil en technologie créé en 2008 et présent à Fès, Rabat, Tétouan et Casablanca, compte aujourd’hui plus de 2200 collaborateurs et vise un centre d’excellence de 3300 ALTENiens en fin 2027. Elle s’impose aujourd’hui comme un acteur stratégique dans l’accompagnement du développement professionnel des ingénieurs.
Notre mission : répondre aux ambitions technologiques de nos clients — grands donneurs d’ordre internationaux — dans les secteurs de l’automobile, du ferroviaire, de la R&D et de l’IT, des télécommunications et des médias.
Rejoindre ALTEN Maroc, c’est intégrer un écosystème d’excellence et bénéficier :
• D’un parcours de carrière personnalisé et évolutif
• D’une politique ambitieuse de développement des compétences
• D’un environnement de travail stimulant, collaboratif et porteur de sens
Culture de l'entreprise :
Alten Maroc se distingue par une culture profondément collaborative, centrée sur l’humain, la confiance et le soutien entre équipes, avec un management de proximité qui accompagne et fait grandir les talents.
Cette dynamique est enrichie par une vraie ouverture à l’innovation, où la créativité, l’initiative et l’expérimentation sont encouragées au quotidien.
Le fonctionnement s’appuie aussi sur une organisation structurée, garantissant efficacité, rigueur et qualité dans les projets d’ingénierie.
Enfin, l’esprit de performance est présent mais équilibré, soutenant une ambition collective sans nuire au climat bienveillant et participatif.
Poste :
Le/La Spécialiste Commercial & Administration – Facturation est responsable de la gestion des processus de facturation et de pré-facturation, en veillant à leur exactitude, leur conformité et leur exécution dans les délais. Le rôle couvre aussi bien la facturation client que les activités de pré-facturation des transporteurs, et contribue aux opérations administratives globales de l’entreprise. Les principales activités incluent :
- Élaboration du récapitulatif des châssis transportés et facturation aux clients
- Évaluation et application des tarifs partagés
- Gestion des factures dans le Transport Management System (TMS)
- Création de demandes de facturation dans SAP
- Création et validation des pré-factures pour les transporteurs
- Gestion des notes de crédit
- Suivi des paiements clients en attente
- Gestion et archivage des documents de transport
- Traitement des validations d’achats pour les factures fournisseurs dans SAP
- Support dans la gestion des pratiques et de la documentation administratives générales
Profil recherché :
- Bac+5 en gestion, économie, finance
- Connaissance de SAP
- Maîtrise de Microsoft Excel
- Compréhension des processus administratifs et de facturation, y compris la TVA
- Capacité à vérifier et rapprocher des données entre différents systèmes
- Maîtrise de l’italien et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral)
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