Agent Administratif Bureau d’Ordre (H/F) - Casablanca

Logistique / Transport (métiers de) - Secteur Energie

  • De 1 à 3 ans
  • 1 poste(s) sur Casablanca et région - Maroc
  • Qualification avant Bac

Organisation Implication au travail Besoin d'action Respect des règles

  • Autre
Publiée il y a 5 jours sur ReKrute.com - Postuler avant le 12/03/2022

Entreprise :

Lydec, filiale du groupe français SUEZ, assure depuis 1997 la gestion de services essentiels pour les habitants du Grand Casablanca.

A travers la gestion de la distribution de l’eau, de l’électricité, de l’assainissement et de l’éclairage public, notre entreprise participe au bon développement de la plus grande agglomération du Royaume, en plaçant l’amélioration de la qualité de vie des habitants au cœur de ses préoccupations.

Orientation client, Innovation, Intégrité et Solidarité sont les valeurs qui unissent nos 3400 collaborateurs.


 

Poste :

Rattaché hiérarchiquement au Chef Département Logistique & Facilities, l’agent Administratif Bureau d’Ordre aura pour mission de traiter des volumes importants du courrier arrivé et départ : réception, collecte, tri, enregistrement et distribution Il veille également à la circulation de l'information et a l'activité d'accueil
Les documents devront être triés, classés, traités, archivés au quotidien et selon un processus bien précis ; il contribue à l'image de marque de l'entreprise, en interne comme à l'externe.

Activités principales :

• Assurer le suivi régulier, la traçabilité et l’accès au courrier (courriers papier, mails, livraison et réception de colis)
• Assurer et veiller à la collecte du courrier par les moyens internes et externes mis à disposition ;
• Assurer la réception des appels d’offres et des consultations ;
• Réceptionner, trier, analyser, traiter et expédier les courriers ;
• Assurer la mise sous pli, l’adressage et l’affranchissement des courriers ;
• Assurer la diffusion et la distribution du courrier à l’ensemble des entités concernées ;
• Assurer la dématérialisation des courriers et la mise en place d’un plan de classement numérique et physique ;
• Veiller à l’exhaustivité et à la pertinence du courrier archivé ;
• Assurer la reproduction du courrier en cas de besoin ;
• Gérer les ressources matérielles courantes.
 

Profil recherché :

Formation:

• Niveau Bac+2 avec une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Compétences requises:


• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité a gérer des tâches répétitives et en respecter les procédures.
• Avoir le sens de l'accueil, savoir gérer les conflits.
• Organisé, créatif avec un excellent relationnel
• Capacité de communication, rigueur, autonomie et 'organisation
 

Adresse :

Siège social : 48, Boulevard Mohamed Diouri

Traits de personnalité souhaités :

Organisation Implication au travail Besoin d'action Respect des règles

Ici, vous pouvez retrouver un taux de recommandation de cette offre pour vous, ainsi que des informations pour mettre en avant votre candidature. Connectez-vous / Inscrivez-vous pour consulter ces informations personnalisées.

ReKrute vous offre ce test de personnalité pour mieux vous connaitre et valoriser vos candidatures. Passez-le dès maintenant, cela ne prend que 5 minutes maximum.