Agent d’admission, Facturation et Encaissement des Urgences (H/F) - Rabat

Entreprise :

L'Hôpital Universitaire International de Rabat (HUIR), affilié à l'Université Internationale de Rabat (UIR), est un nouveau centre hospitalo-universitaire qui ouvrira ses portes prochainement. Ce centre d'excellence proposera une quarantaine de spécialités médicales et chirurgicales, équipées d'un plateau biomédical de dernière génération. Avec une capacité d'accueil de 530 lits et places, cet hôpital futuriste représente un investissement d'environ 2 milliards de dirhams et emploiera à terme plus de 1 200 salariés.

• Nous vous offrons un environnement de travail bienveillant et attentif où les collaborateurs sont au cœur de l'action. Vous y trouverez des opportunités d'épanouissement professionnel et personnel, avec des possibilités de développement professionnel et de formation continue pour améliorer vos compétences et progresser dans votre carrière.
• Vous aurez la possibilité de participer à des projets innovants au sein d'un établissement de santé de renommée. Vous pourrez contribuer à des initiatives qui façonnent l'avenir de la médecine et des soins de santé au Maroc
• Vous travaillerez dans un environnement moderne, équipé des dernières technologies digitales, stimulant et collaboratif, où la bienveillance et le soutien mutuel sont au cœur de nos valeurs. Vous bénéficierez d'espaces de travail modernes, flexibles et complètement digitaux, ainsi que d'une culture d'entreprise dynamique, humaine et collaborative.
• De plus, vous aurez l'occasion de participer à des événements d'entreprise, des team buildings et des célébrations régulières pour célébrer vos réussites et contributions.

Rejoignez-nous et contribuez à la mission de l'Hôpital Universitaire International de Rabat !

Culture de l'entreprise :

HUIR – L’Hôpital Universitaire International de Rabat évolue dans une culture majoritairement orientée coopération, où l’humain, la solidarité et la qualité des relations professionnelles occupent une place centrale. L’établissement privilégie un management de proximité fondé sur la confiance, la responsabilisation et l’accompagnement des équipes. Cette dynamique collaborative est complétée par une dimension innovation significative, encourageant l’initiative, l’expérimentation et l’amélioration continue des pratiques. Elle s’appuie également sur une organisation structurée garantissant rigueur, fiabilité et efficacité, tandis que la logique de compétition reste volontairement secondaire.

Poste :

L'Agent d'Admission, Facturation et Encaissement des Urgences (H/F) est chargé d'assurer l'admission, la facturation et l'encaissement des prestations réalisées au sein du service des urgences, tout en garantissant la qualité de l'accueil, la fiabilité des informations administratives et le respect des procédures en vigueur.

Responsabilités :

Admission des patients

• Accueillir, orienter et informer les patients et leurs accompagnants.
• Procéder à l'enregistrement et à la mise à jour des dossiers patients dans le SIH.
• Vérifier les documents administratifs et les droits de couverture médicale.
• Assurer la création et le suivi des dossiers administratifs des patients admis aux urgences.

Facturation

• Préparer et établir les factures relatives aux consultations et prestations réalisées aux urgences.
• Veiller à la conformité des informations administratives et financières nécessaires à la facturation.
• Appliquer les tarifs et conventions en vigueur.
• Contrôler la cohérence des données enregistrées dans le système d'information hospitalier.

Encaissement

• Encaisser les règlements des patients selon les modes de paiement autorisés.
• Éditer les reçus et justificatifs de paiement.
• Assurer l'ouverture, le suivi et la clôture de la caisse.
• Effectuer les rapprochements de caisse et signaler toute anomalie.

 Gestion administrative

• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et financiers.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.
• Respecter les procédures internes et les exigences qualité.

Profil recherché :

Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, secrétariat ou comptabilité.
Expérience significative (3 ans ou plus) en admission, facturation et encaissement.
Expérience obligatoire dans un hôpital, une clinique ou un établissement de santé.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Bonne connaissance des procédures administratives et financières hospitalières.
Connaissance des organismes de couverture médicale (CNSS, CNOPS, mutuelles et assurances) souhaitée.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Conventionnel Respect des règles Besoin d'objectivité Rationalisme Organisation