Assistant Administratif - Benguerir
Gestion / Comptabilité / Finance - Secteur Enseignement / Formation
- De 3 à 5 ans
- 1 poste(s) sur Autres régions - Maroc
- Bac +4 Minimum
Besoin d'objectivité Organisation Rationalisme Respect des règles Conventionnel
- CDI
- Télétravail : Non renseigné
Entreprise :
Située au cœur de la future Ville Verte de Mohammed VI à Benguerir, l'Université Mohammed VI Polytechnique (UM6P), établissement d'enseignement supérieur de niveau international, est établie pour desservir le Maroc et le continent africain. Sa vision s'articule autour de la recherche et de l'innovation au service de l'éducation et du développement. Cette université naissante unique, avec son campus et ses infrastructures à la pointe de la technologie, a tissé un solide réseau universitaire et de recherche, et son processus de recrutement recherche des universitaires et des professionnels de haute qualité afin de renforcer son environnement de recherche axé sur la qualité en la zone métropolitaine de Marrakech.
Poste :
Les responsabilités :
Les missions principales incluent sans se limiter à :
- Participer à la gestion administrative de la Direction stratégique: assurer le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’ensemble de l’équipe de la Direction
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Contribuer au reporting de l’unité : alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative.
- Assurer un suivi des dépenses de la Direction et contribuer à l’élaboration du budget annuel
- Assurer la logistique et participer à l’organisation des événements internes / réunions / déplacements
- Assurer le secrétariat polyvalent : gestion du courrier, commande de fournitures, achats et recrutements de consultants, classements et archivages des documents, etc.
Profil recherché :
Les compétences :
Compétences & Capacités :
- Aisance à travailler en équipe pluridisciplinaire ; Excellent relationnel
- Confidentialité
- Rigueur et sens du détail
- Organisation, gestion de projet, dynamisme
- Autonomie, créativité et aptitude à être force de proposition
Profils Recherchés :
Pour ce poste en particulier, les critères clés sont :
- Bac+3/4 en Gestion, Assistanat ou équivalent avec une expérience confirmée dans un poste similaire
- Maitrise des outils bureautiques et informatique et pack Office, notamment Excel
- Solides connaissances en secrétariat
- Assimilation des techniques de classement et d’archivage
- Maitrise des modalités d’accueil professionnel
- Assimiler les normes rédactionnelles
- Maîtrise du Français et de l’Anglais (écrit et oral)
- Aisance à utiliser les softwares et outils digitaux de gestion
- Connaissance des processus et systèmes de gestion de l’Université serait un plus.
Adresse :
Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150
Traits de personnalité souhaités :
Besoin d'objectivité Organisation Rationalisme Respect des règles Conventionnel
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