Cette offre d’emploi n’est plus d’actualité.

Assistant(e) administratif et de scolarité - Benguerir

Administration des ventes / SAV - Secteur Enseignement / Formation

  • De 3 à 5 ans
  • 1 poste(s) sur Marrakech et région - Maroc
  • Bac +4

Volonté de persuasion Improvisation Rationalisme Implication au travail

  • CDI
  • Télétravail : Non renseigné
Publiée il y a 669 jours sur ReKrute.com - Postulez avant le 05/04/2021

Entreprise :

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields

The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa.

Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Poste :

Pour accompagner son développement académique, l’unité de recherche et d’enseignement Modeling Simulation and Data Analysis (MSDA) est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif et de scolarité.

 

DESCRIPTION DU PROGRAMMe :

 

Le groupe de recherche MSDA est un pôle de recherche de l’UM6P axé sur la thématique de la modélisation mathématique, la simulation numérique et l’intelligence artificielle.  Le groupe mène plusieurs projets de recherche en lien avec ses partenaires industriels au Maroc, et un réseau de partenaires académiques internationaux. Le groupe offre également une palette de cours au niveau doctoral et en formation professionnelle.

 

DESCRIPTION DU POSTE :

 

 

Rattaché au Program Lead de l’entité MSDA, l’assistant(e) administratif et de scolarité a un rôle central dans l’ensemble des activités du groupe, et travaille en lien avec l’ensemble des chercheurs, des membres permanents, des étudiants et des visiteurs. Il/Elle assurera les missions suivantes :

 

  • Assurer le suivi administratif des procédures internes à l'université :
    • Demandes d’achat, procédures RH (absence, missions…), finance et suivi des budgets, moyennes généraux….
    • Assurer la logistique des évènements et visites organisées par MSDA,
    • Faire des réservations (voitures, billets d’avion, hôtels ...).

 

  • Assurer la préparation logistique et administrative des programmes d’enseignement :
    • Réservation des salles de cours,
    • Suivi des dossiers administratifs des étudiants, assurer leur intégration sur le plan pédagogique et logistique,
    • Assurer une assistance administrative concernant le déroulement des cours ( copie des support des cours, TD…)
    • Assurer le suivie de la plateforme e-learning.

 

  • Alerter et proposer des solutions en cas d'écarts ou de retards dans les process.
  • Assurer l’interface entre les intervenants externes et l’administration de l’université; assurer leur accueil dans les meilleures conditions (transfert, hébergement, déplacement).
  • Programmer des réunions, élaboration des PV et suivi des outputs et des actions.
  • Organiser l’information et les documents et les archiver pour tout usage futur.

 

Profil recherché :

 

  • Compétences métiers et techniques :
  • Bac + 4 minimum en Gestion, économie ou communication.
  • Parfaite maitrise des langues : Arabe, Anglais et Français.
  • Capacité de travailler avec un publique très varié : étudiants marocains et internationaux, professeurs nationaux et étrangers, entreprises et partenaires...etc. 
  • Maitrise des outils bureautique

 

  • Compétences comportementales :
  • Aisance relationnelle.
  • Autonomie et esprit d’initiative, rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
  • Flexibilité, disponibilité et sens du service.
  • Ecoute, force de proposition et sens de responsabilité.
  • Posture d’apprentissage continu

 

Profil recherché :

  • Bac + 4 minimum en Gestion, économie ou communication.
  • Parfaite maitrise des langues : Arabe, Anglais et Français.
  • Capacité de travailler avec un publique très varié : étudiants marocains et internationaux, professeurs nationaux et étrangers, entreprises et partenaires...etc. 
  • Maitrise des outils bureautique

Adresse :

Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150

Traits de personnalité souhaités :

Volonté de persuasion Improvisation Rationalisme Implication au travail

4K
Matching global
N/A
N/A
FineTunePro
COMPÉTENCES
N/A
Kapacity Revealer
PERSONNALITÉ
N/A
Feel Good
CULTURE

Ici, vous pouvez retrouver un taux de recommandation de cette offre pour vous, ainsi que des informations pour mettre en avant votre candidature. Connectez-vous / Inscrivez-vous pour consulter ces informations personnalisées.

ReKrute vous offre ce nouveau test de personnalité pour mieux vous connaitre et valoriser vos candidatures. Passez-le dès maintenant, cela ne prend que 5 minutes maximum.