Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion H/F - Casablanca

Entreprise :

Acteur industriel marocain de référence, notre entreprise est spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de carrelage céramique destiné au bâtiment et à la décoration intérieure.

Créée en 2017, l’entreprise s’appuie sur un site industriel moderne de 6 hectares, équipé de lignes de production de dernière génération, lui permettant d’atteindre une capacité annuelle de plus de 5 millions de m² de carreaux

Avec une équipe de plus de 350 collaborateurs, l’entreprise s’impose aujourd’hui comme un acteur majeur du secteur du carrelage au Maroc, en combinant innovation technologique, qualité de fabrication et créativité dans le design

Adossée à un groupe industriel marocain diversifié, présent notamment dans l’agroalimentaire, la logistique, l’immobilier, l’éducation et les matériaux de construction, l’entreprise bénéficie d’un ancrage solide et d’une expertise reconnue.
Dans le cadre de son développement, elle poursuit ses ambitions de croissance et recherche des profils talentueux souhaitant rejoindre un environnement industriel structuré, dynamique et en pleine évolution.

Poste :

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous assurez la gestion administrative des factures achats et fournisseurs ainsi que leur traitement et leur ordonnancement dans le respect des procédures internes.

• Réceptionner, vérifier et contrôler les factures fournisseurs et achats (conformité des informations, pièces justificatives, montants et conditions de règlement).
• Assurer le rapprochement des factures avec les bons de commande, bons de réception et autres pièces justificatives.
• Préparer et effectuer l’ordonnancement des factures fournisseurs selon les échéances et les procédures internes.
• Assurer le suivi du circuit de validation des factures auprès des différents services concernés.
• Saisir et mettre à jour les données relatives aux factures dans le système de gestion.
• Suivre les échéances de règlement et assurer la mise à jour des états de suivi des factures.
• Contrôler la conformité des dossiers avant transmission au règlement.
• Assurer le classement, l’archivage et la conservation des pièces administratives et comptables.
• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant le suivi et l’état d’avancement de leurs factures.
• Veiller au respect des procédures internes relatives aux achats, à la facturation et aux règlements fournisseurs.
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord relatifs aux factures et aux règlements.

Profil recherché :

• Bac+2 à Bac+3 en Administration, Gestion, Commerce ou équivalent.
• Une première expérience de 2 à 3 ans dans un poste administratif, idéalement dans un environnement industriel.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des tâches administratives.
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
• Rigueur, autonomie, discrétion et sens des priorités.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
   

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Rationalisme Conventionnel Besoin d'objectivité Flexibilité Besoin de réflexion Organisation