Assistante administrative de Direction - Marrakech

Entreprise :

Situé au coeur du prestigieux quartier de l'Hivernage, le Es Saadi Marrakech Resort incarne l'élégance et le raffinement à la marocaine.

Le complexe s'étale sur 9 hectares de parc luxuriant et se compose d'un hôtel 5 étoiles de 149 chambres. Ouvert depuis 1966, Es Saadi dispose également d'un somptueux Palace abritant 81 suites, ainsi que de 10 villas privées et 8 ksars au charme authentique. Le Resort propose enfin 13 restaurants et bars, ainsi que deux Spas et un pôle Entertainment.

Le Es Saadi Marrakech Resort s'impose comme une référence incontournable du luxe discret, de l'art de recevoir et d'expériences uniques.

Rejoindre le Es Saadi Marrakech Resort, c'est bien plus qu'intégrer un établissement d'exception : c'est participer à une aventure humaine portée par des valeurs fortes de passion, d'excellence et d'authenticité. Depuis plus de 50 ans, notre maison cultive un art de vivre unique, en alliant l'élégance du service 5 étoiles à la richesse de la culture marocaine.
Nous sommes fiers d'offrir à nos collaborateurs un cadre de travail inspirant, au cœur d'un environnement luxuriant, où la transmission du savoir-faire et la reconnaissance des talents sont au cœur de notre vision managériale.

Notre ambition est de rassembler des talents animés par l'envie de s'investir dans une hôtellerie de prestige et de contribuer à des expériences clients inoubliables. Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'un accompagnement sur mesure, de formations régulières, et de véritables perspectives d'évolution au sein d'un groupe familial, à taille humaine et tourné vers l'avenir. Que votre parcours soit déjà riche ou en pleine construction, si vous avez le sens du détail, l'amour du service et le goût de l'excellence, nous serions heureux de vous accueillir parmi nous.

Culture de l'entreprise :

Es Saadi Marrakech Resort se distingue par une culture très fortement orientée vers la coopération, plaçant l’humain, le bien-être et la qualité des relations au cœur de son fonctionnement. Les équipes évoluent dans un environnement bienveillant, fondé sur la confiance, la solidarité et un management de proximité jouant un rôle de mentor et d’accompagnateur. Cette culture est complétée de manière équilibrée par des dimensions d’innovation et d’organisation, favorisant à la fois la créativité, l’initiative et la rigueur des processus. La compétition occupe une place marginale, laissant la priorité à la collaboration et à l’engagement collectif au service de l’excellence de l’expérience client.

Poste :

Elle a pour missions d'assurer les tâches administratives, saisie, vérification, classement, archivage et toutes autres instructions demandées par le COMEX. Elle organise et veille au suivi de leurs agendas et assure aussi des missions de polyvalence en étroite collaboration avec les autres pilotes de département dans le cadre de l'organisation des événements internes/externes, réservations, gestion des relations publiques et prend en charge les clients et invités VIP du COMEX.

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac+3 en Management / communication et marketing.

Minimum de 3 ans d'expertise et spécialisation dans le domaine de l'assistante au Conseil d'administration des grands groupes, idéalement dans le secteur de l'hôtellerie de luxe.

Très bonne Maitrise de l'outil MS OFFICE.

Maitrise des principales procédures administratives étatiques.

Très bonnes capacités de communication orale et écrite afin de gérer en autonomie les appels téléphoniques et le courrier.

Très bonne maîtrise de la gestion de l'agenda électronique et de l'organisation des visio-conférences.

Maitrise du Français / Arabe / Anglais.

Aisance rédactionnelle.

Rigueur, précision, confidentialité, disponibilité et sens du détail.

Fiabilité et patience.

Sens de l'organisation, de gestion du temps et capacité de gérer les priorités.

Sens de la communication et du relationnel.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Conventionnel Extraversion Flexibilité Organisation