Assistante Administrative - Casablanca
Secteur de l’entreprise : Recrutement / Intérim
ENTREPRISE :
Présent depuis 1997 au Maroc, Manpower Group est un acteur international incontournable de l’emploi et de l’insertion sociale dans le monde. Au sein du Royaume Chérifien, nous couvrons l’ensemble du territoire, de Tanger à Laayoune.
Nos équipes sont formées pour appuyer les entreprises dans la promotion de l’excellence en matière de gestion du capital humain : Intérim, CDD/CDI, Solutions & Ingénierie RH, Développement du capital humain…
Pour nos salariés intérimaires, nous proposons une expérience unique, notamment avec la déclaration de 100% des heures travaillées, la mise en place d’une mutuelle pour tous et un accompagnement personnalisé pour les démarches administratives (bancarisation, CNSS…).
Pour nos candidats, nous offrons, conformément aux standards mondiaux de Manpower Group, un processus de sélection, d’évaluation et d’accompagnement à la réussite dans leur nouvelle mission.
Culture de l'entreprise :
Manpower Agences évolue dans une culture particulièrement équilibrée, où la coopération constitue un pilier important de l’environnement de travail. L’entreprise valorise la proximité managériale, la confiance et l’engagement collectif, tout en accordant une place équivalente à la performance et à l’atteinte des résultats. Cette dynamique est soutenue par une organisation structurée, favorisant rigueur, efficacité et qualité d’exécution. L’ouverture à l’innovation vient compléter cet équilibre, renforçant l’adaptabilité et la capacité à évoluer dans un marché en constante transformation.
Poste :
Nous recherchons une Assistante Administrative afin d’assurer la gestion des activités administratives quotidiennes du cabinet et d’apporter un support efficace à la Direction, aux Ressources Humaines ainsi qu’aux différents services.
Vos principales responsabilités :
- Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.
- Garantir une image professionnelle et chaleureuse du cabinet.
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, suivi, classement et archivage).
- Mettre à jour et organiser les bases de données administratives.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs de la Direction.
- Participer à la préparation de la facturation et des lettres de mission.
- Assurer le suivi administratif des conventions et des échéances.
- Contrôler et suivre les notes de frais du personnel.
- Apporter un support administratif aux équipes RH.
- Participer à la gestion des moyens généraux.
- Assurer l’organisation et l’archivage des documents administratifs.
Profil recherché :
- Expérience professionnelle similaire d’au moins 2 ans.
- Bonne maîtrise des tâches administratives et du suivi documentaire.
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- Bon relationnel, sens de l’accueil et de la communication.
- Rigueur, discrétion et esprit de service.
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