Assistante d'accueil - Casablanca

Entreprise :

M.S.IN est un acteur important sur les marchés financiers et développe les métiers d’intermédiation Boursière, de gestion d’actifs, de conservation et de conseil.

Nous vous offrons l’opportunité d’évoluer et de booster votre carrière.

M.S.IN met tout en œuvre pour attirer et mobiliser les meilleurs talents, nous privilégions une structure souple et réactive, pour nos équipes mais également pour les candidats, qui connaissent rapidement leurs opportunités.

Dans le cadre de notre croissance nous recrutons notre futur :

Poste :

Rattaché au Pôle support, vos attributions seront les suivantes :

-Accueillir et orienter les visiteurs de manière courtoise et professionnelle ;
-Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés ;
-Gérer le courrier entrant et sortant ;
-Gérer les relations avec les fournisseurs, préparer les commandes et assurer le suivi des livraisons ;
-Participer à la coordination des actions commerciales (agenda, prise des rendez-vous, saisir les comptes rendus…) ;
-Gérer la documentation et les archives ;
-Participer à l’organisation des événements internes et externes.
 

Profil recherché :

Profil recherché :

De formation Bac+3, vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques, vous êtes dotés d’excellentes qualités relationnelles. Une première expérience réussie dans le domaine d’assistanat ou la relation client est souhaitable.

Compétences requises pour le poste :

-Bonne présentation et excellentes compétences en relation client ;
-Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
-Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
-Sens de la rigueur et de l’organisation, réactivité et confidentialité ;
-Esprit d’équipe et d'initiative ;

La maitrise de l’anglais est souhaitable.

Toute candidature reçue sera étudiée avec professionnalisme en toute confidentialité et discrétion.
 

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Ténacité Besoin de réflexion Travail en équipe Implication au travail