Assistante de Direction Générale - Casablanca

Entreprise :

Générale Routière est une filiale de NGE, groupe français indépendant de bâtiment et de travaux publics qui se développe autour de 7 métiers complémentaires du BTP et qui participe à la construction des grandes infrastructures et à des projets urbains ou de proximité.

Forte d’une expérience de plus de 25 ans au Maroc, Générale Routière a pu développer le concept du multi métiers qui permet de proposer aux donneurs d’ordre une plateforme complète d’expertises et de conduire tout type de projet de façon autonome.

L’expertise et les compétences de Générale Routière portent sur de nombreuses activités de travaux publics :

• VRD et Terrassement
• Route et Equipement de la Route
• Génie Civil et Ouvrage d’Art
• Géotechnique et Sécurisation
• Canalisation et Réseaux

Nous réalisons des ouvrages destinés à des clients publics ou privés, dans le cadre de projets d’infrastructure industriels, tertiaires, urbains, périurbains et ruraux.

Comptant aujourd’hui plus de 1 000 collaborateurs, nous sommes conscients que les équipes constituent la richesse de l’entreprise.

Notre politique de Ressources Humaines est résolument axée sur la valorisation de vos compétences et de vos capacités, en vous proposant des parcours individualisés de formation.Ainsi, vous avez accès à des opportunités d’évolution tout au long de votre carrière.

Notre management vous laisse une large autonomie d’action afin de pouvoir développer et exprimer pleinement vos qualités personnelles et professionnelles.

Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents dotés d’ambition, de rigueur et d’intégrité afin de leur proposer des challenges stimulants qui leur permettent de s’exprimer pleinement et de développer leurs qualités personnelles et professionnelles en toute autonomie.

Venez partager nos valeurs où la dimension humaine est le principal facteur de réussite !

Poste :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;

- Gérer et organiser l’Agenda du Président Directeur Général (prise de rdv et préparation des documents supports) ;

- Gérer le courrier et la boîte mail, réceptionner les plis et les colis ;

- Gérer les déplacements du Président Directeur Général ainsi que des membres du CODIR;

- Préparer et organiser les réunions du Président Directeur Général (CODIR, etc.) et rédiger les comptes rendus pour la direction générale et les collaborateurs siège et agence ;

- Assurer la saisie, reproduction, mise en forme et diffusion de divers documents (courriers, rapports, convocations…) ;

- Participer à l’élaboration des documents de travail du Président Directeur Général ainsi que des membres du CODIR (supports réunions, relations clients, budgets…) ;

- Suivi des dossiers et des projets en cours (respect des délais, relance, coordination avecles différents interlocuteurs de haut niveau) ;

- Coordonner les informations internes et confidentielles et les faire circuler aux interlocuteurs concernés ;

- Assurer la gestion des moyens généraux ;

- Gérer les coursiers, et les prestataires de service du bureau ;

- Travailler en étroite relation avec les collaborateurs et partenaires du groupe ;

- Entretenir et mettre à jour les tableaux de bord ;

- Classer et archiver les documents papiers et électroniques.

Profil recherché :

De formation supérieure en assistanat de Direction ou en Gestion , vous justifiez d'une expérience de 7 ans minimum dans un poste similaire.

Vous faites preuve d'excellente capacité rédactionnelle et une maitrise des outils bureautiques ( Pack Office,etc.).

Qualités requises :

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Flexibilité Extraversion Organisation Conventionnel