Assistante de direction H/F - Casablanca
Secteur de l’entreprise : Recrutement / Intérim
ENTREPRISE :
Présent depuis 1997 au Maroc, Manpower Group est un acteur international incontournable de l’emploi et de l’insertion sociale dans le monde. Au sein du Royaume Chérifien, nous couvrons l’ensemble du territoire, de Tanger à Laayoune.
Nos équipes sont formées pour appuyer les entreprises dans la promotion de l’excellence en matière de gestion du capital humain : Intérim, CDD/CDI, Solutions & Ingénierie RH, Développement du capital humain…
Pour nos salariés intérimaires, nous proposons une expérience unique, notamment avec la déclaration de 100% des heures travaillées, la mise en place d’une mutuelle pour tous et un accompagnement personnalisé pour les démarches administratives (bancarisation, CNSS…).
Pour nos candidats, nous offrons, conformément aux standards mondiaux de Manpower Group, un processus de sélection, d’évaluation et d’accompagnement à la réussite dans leur nouvelle mission.
Culture de l'entreprise :
Manpower Agences évolue dans une culture particulièrement équilibrée, où la coopération constitue un pilier important de l’environnement de travail. L’entreprise valorise la proximité managériale, la confiance et l’engagement collectif, tout en accordant une place équivalente à la performance et à l’atteinte des résultats. Cette dynamique est soutenue par une organisation structurée, favorisant rigueur, efficacité et qualité d’exécution. L’ouverture à l’innovation vient compléter cet équilibre, renforçant l’adaptabilité et la capacité à évoluer dans un marché en constante transformation.
Poste :
Manpower recherche pour l'un de ses clients, une assistante de direction dynamique et organisée.
Les principales missions :
- Assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs et de suivi des projets en cours, en garantissant leur progression optimale.
- Rédiger des emails et des communications en français, avec une attention particulière à la qualité de la rédaction et à la clarté des informations.
- Réagir de manière réactive et professionnelle aux demandes des équipes et de la direction, en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
- Assister dans la préparation des documents financiers et avoir des notions de comptabilité pour la gestion des dépenses et la préparation des rapports financiers.
- Veiller à la bonne organisation du bureau, en assurant une gestion fluide des priorités et des échéances.
- Entretenir une communication fluide et efficace avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes.
Compétences requises :
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une capacité à rédiger des messages clairs et professionnels.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion).
- Connaissances de base en comptabilité, notamment pour le suivi des budgets et des factures.
- Excellente capacité à gérer plusieurs tâches de manière simultanée et à travailler sous pression.
- Une bonne diction et un sens aigu de la communication.
- Un sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités, ainsi qu’une grande autonomie dans l’exécution des tâches.
Profil recherché :
- Expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire, idéalement en support à un bureau de direction.
- Sens de la discrétion, de la moralité et de l’intégrité professionnelle.
- Capacité à travailler de manière proactive et à proposer des solutions efficaces.
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