Assistante de Direction - Rabat

Entreprise :

CRIT Maroc, filiale du Groupe CRIT, l'un des leaders du travail temporaire et du recrutement en France et à l'international.

Le groupe CRIT compte aujourd’hui 600 agences dans le monde (France, Espagne, Suisse, Portugal, Irlande, Angleterre, USA, Afrique) dont 12 au Maroc (Casablanca, Rabat, Kenitra, EL Jadida, Berrechid, Marrakech, Agadir, Tanger…).

CRIT Maroc est un acteur global en ressources humaines, un cabinet de recrutement et d’intérim de renom sur le marché. Notre engagement est de déléguer la juste compétence, apporter des solutions efficaces, rapides, souples et transparentes dans la gestion des ressources humaines.

Sécurité, diversité et accessibilité à l’emploi sont les valeurs fondamentales du Groupe CRIT pour assurer la réussite de toutes et tous.

Poste :

Dans le cadre du développement de notre client, une agence de conseil spécialisée en marketing d'influence, nous recrutons une Assistante de Direction.

Vos missions :

• Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques.
• Gérer les tâches administratives quotidiennes : traitement, classement et mise à jour des informations et documents.
• Rédiger des comptes rendus, notes, rapports et autres supports de communication interne.
• Assurer la saisie et le suivi des données liées aux campagnes d'influence.
• Garantir la circulation des informations en interne et en externe.
• Gérer le suivi administratif des contrats et des dossiers.
• Organiser les réunions, les agendas et les déplacements professionnels.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et des reportings d'activité.
• Assurer l'archivage et le classement des documents administratifs.
• Participer au suivi administratif du personnel.
• Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des livraisons.
• Suivre l'exécution des contrats et assurer la coordination administrative avec les différents interlocuteurs.
• Gérer la préparation et l'envoi des box destinées aux campagnes d'influence.
• Assurer le suivi opérationnel des campagnes et contribuer à la consolidation des bilans.

Profil recherché :

• Bac+2 ou Bac+3 en Assistanat de direction, Gestion, Administration, Communication ou domaine équivalent.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint).
• Organisée, rigoureuxse et dotée d'un excellent sens

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Conventionnel Extraversion Flexibilité Organisation