Assistant(e) de direction - Oujda

Entreprise :

La SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DES SERVICES PUBLICS DE DISTRIBUTION S.A. est une société de Développement Local, qui a pour missions de participer à la gestion et au développement des Services Publics de distribution, et cela à travers notamment, les prestations :

• D’accompagnement dans le domaine financier et de l'ingénierie financière, et dans la mobilisation et la gestion des financements ;
• De suivi et d'évaluation de la gestion et des indicateurs de performance inhérents aux Services Publics ;
• De gestion des dettes de financement liées à l’activité de distribution ;
• D’harmonisation des règles communes et process concernant la gestion des Services Publics.

Notre société accompagne les acteurs du secteur de la distribution d’électricité, d’eau potable d’assainissement liquide, notamment les GCT (Groupements de Collectivités Territoriales) et les SRM (les sociétés Régionales Multiservices) nouvellement mises en place.

Poste :

Nous recherchons un profil d'Assistant(e) de direction pour notre Entité à Oujda

Principales missions du poste:

• Assister le Directeur dans la gestion de son agenda (planification des rendez-vous, déplacements, réunions).
• Assister les entités de la direction en cas de besoin ;
• Organiser les réunions, et rédiger des ordres du jour et comptes rendus.
• Filtrer les appels téléphoniques et gérer la correspondance, notamment les courriers, emails et autres demandes.
• Coordonner les déplacements (réservations de billets, hébergements, itinéraires).
• Mener à bien le classement des archives ;
• Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires externes, répondre à leurs demandes et veiller à l’organisation des événements ou visites ;
• Assister les entités de la direction en cas de besoin.
  

Profil recherché :

Profil recherché:

• Vous avez un diplôme Bac+2 ou équivalent, option en secrétariat, management ou gestion des entreprises
• Vous disposez d’une expérience souhaitable de1 à 3 ans dans l’Assistanat de Direction.
• Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office)

Traits de personnalité souhaités:

• Excellentes capacités de communication orale et écrite.
• Discrétion et gestion de l’information confidentielle.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Ponctualité, assiduité et disponibilité
• Bonne capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents services.
 

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Extraversion Distance émotionnelle Travail en équipe Ambition Flexibilité Implication au travail Organisation