Assistante de Direction - Benguerir
Secteur de l’entreprise : Enseignement / Formation
ENTREPRISE :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
Ce que nos collaborateurs aiment le plus chez nous ❤ : Consultez nos avis certifiés
Culture de l'entreprise :
UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.
Poste :
Missions principales :
- Fournir un soutien administratif au directeur, y compris la gestion de son agenda, la coordination des réunions et des déplacements.
- Gérer la correspondance entrante et sortante, trier les informations prioritaires et assurer un suivi efficace ;
- Assurer une liaison efficace entre le directeur et les différents départements, en veillant à ce que les informations importantes soient communiquées de manière claire et précise ;
- Gérer les tâches administratives courantes ;
- Organiser et coordonner les événements internes et externes, tels que les réunions d'équipe, les conférences et les séminaires.
- Rédiger les courriers, rapports, notes, comptes rendus …
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Assurer la gestion documentaire du MOL (archivage, distribution aux destinataires...) ;
- Préparer les supports de communications et assurer une bonne coordination interne et externe du MOL ;
- Filtrer les appels et les accueils physiques et assurer toutes les autres tâches d’assistanat classique.
Profil recherché :
Compétences requises :
- Une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire.
- Une excellente maîtrise de la communication écrite et orale en arabe, français et en anglais.
- Une grande capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Une discrétion totale et la capacité de gérer des informations confidentielles avec sensibilité.
- Une maîtrise avancée des outils bureautiques et du pack Office.
- Maitrise de correspondance avec les administrations et grandes entreprises
- Solides connaissances en assistanat
- Assimilation des techniques de classement et d’archivage
- Maitrise des modalités d’accueil professionnel
- Compétences en prise de notes
- Assimiler les normes rédactionnelles
- Maîtrise du Pack Office
Qualités personnelles :
- Autonome et rigoureux
- Sens de l’organisation
- Très bonnes qualités relationnelles
- Esprit d’initiative
- Orientée solution
- Disponibilité
Profil recherché :
- Bac+2/ Bac+3 en Gestion ou équivalent
- et vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire
Découvre si ce poste est fait pour toi
Passe le test de personnalité gratuit ReKrute et obtiens instantanément ton score de compatibilité avec ce poste et avec la culture de plus de 150 entreprises du marché.
