Assistante du Service Moyens Généraux - Salé, Technopolis
Secteur de l’entreprise : BTP / Génie Civil
ENTREPRISE :
Novec est le fruit de la fusion entre les sociétés Ingéma et Scet-scom, dont CDG développement est l’actionnaire de référence.
Fort de l’expertise de ces deux bureaux d’études, Novec est désormais un acteur de premier ordre dans le domaine de l’ingénierie, employant près de 500 collaborateurs, intervenant dans des domaines d’activité variés et disposant d’implantations régionales.
Novec ambitionne de doter le pays d’une ingénierie d’excellence offrant des services de haut niveau dans les métiers en rapport avec le développement territorial durable, tant à l’intérieur du Royaume qu’à l’international.
Poste :
Rattaché(e au Service moyens généraux, vous avez pour missions :
- Gestion des salles de réunions : réservation, coordination des salles, et gestion logistique des réunions,
- Gestion des contrats de location de voiture,
- Supervision de l’entretien du bâtiment,
- Gestion du parc automobile de l’entreprise,
- Prise en charge du standard téléphonique,
- Suivi des interventions internes et externes,
- Préparation des rapports réguliers sur les activités du service moyens généraux,
- Gestion administrative du service : Classement et archivage des documents,
- Coordination avec les fournisseurs et prestataires,
- Accompagnement lors des audits,
- Etablissement des bons de commandes, PV, lettres, etc.,
- Planification des courses et gestion des coursiers,
- Gestion de l’intérim pour divers postes au service,
- Support dans l’organisation d’évènements internes.
Profil recherché :
- Diplômé(e) d’une formation niveau de Bac+2 en gestion de secrétariat, service généraux ou domaine équivalent,
- Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Solides compétences organisationnelles,
- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Excellente aptitude en communication,
- Rigueur, autonomie et dynamisme,
- Organisation, disponibilité, gestion des interfaces,
- Esprit d’équipe
Novec s’engage à promouvoir la mixité dans les recrutements et à prévenir toute forme de discrimination !
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