Assistant(e) en gestion administrative - Benguerir
Secteur de l’entreprise : Enseignement / Formation
ENTREPRISE :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
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Culture de l'entreprise :
UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.
Poste :
Tire du poste : Assistant(e) en gestion administrative
Description du poste
Vous serez amené(e) à assister le PMO de l'entité dans le suivi et la gestion administrative, Les missions principales incluent sans se limiter à :
- Aider à la gestion administrative du département. (Professeurs, Staff, post doctorants, …)
- Maintenir, alimenter, et mettre à jour les fichiers, les dossiers et les bases de données.
- Assurer l’impression le classement et l’archivage des documents,
- Aider à la mise à jour et le suivi quotidien des bons de commandes et des états des livraisons,
- Maintenir à jour le classement des dossiers et fichiers des Achats-livraisons.
- Aider à la rédaction des rapports nécessaires demandés dans le cadre de cette activité,
- Aider à la gestion et au suivi administratif des doctorants (Déplacements, congés, remboursement...)
- Aider à la gestion et au suivi administratif des stagiaires externes (hébergement, restauration, attestations des stages…)
- Réponse aux différentes demandes des doctorants et des chercheurs visiteurs...
- Traiter les demandes administratives assignées par le PMO.
Profil recherché :
Exigences du Poste :
Compétences requises :
Formation initiale : Bac +2 minimum en secrétariat, gestion des entreprises ou équivalent
Expérience professionnelle : un minimum de 2ans d’expérience est souhaitable.
Maitrise des outils bureautiques (Word, PPT, Excel)
Bon niveau d’anglais.
Compétences personnelles :
Avoir un sens de l’écoute, patience, organisation et de confidentialité
Faire preuve d’Engagement, respect des délais et sens des priorités
Habilité à planifier et organiser ses tâches en périodes de charge
Avoir un sens de communication, relationnel et sens du contact
Capacité à travailler en équipe
Disponibilité et réactivité
Poste basé à Bengeurir
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