Assitant(e) en Gestion Administrative - Benguerir
Secteur de l’entreprise : Enseignement / Formation
ENTREPRISE :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
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Culture de l'entreprise :
UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.
Poste :
Desrciption du poste
- Vous serez amené(e) à assister le program office dans le suivi et la gestion administrative, Les missions principales incluent sans se limiter à :
Gestion administrative du département
- Aider à la gestion administrative du département. (Professeurs, Staff, post doctorants, Research assistants)
- Alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Contribuer au reporting de l’activité,
- Assurer la logistique et ou participer à l’organisation des événements internes / réunions / déplacements
- Assurer le classement et archivage des documents,
- Participer aux projets de développement et d'expansion du département
Gestion administrative de la formation Doctorale
- Aider à la gestion et au suivi administratif des doctorants (Déplacements, congés, remboursement)
- Réponse aux différentes demandes des doctorants et visiting researcher
- Aide aux différents reportings
Profil recherché :
PROFIL :
Bac+2 en management et/ou gestion des entreprises ou Diplôme équivalent de préférence un minimum d’expérience d’un an dans un secteur similaire (Université, Etablissement de recherche, Etablissement d’enseignement supérieur, …).
QUALITÉS
- Avoir un sens de l’organisation et de la confidentialité.
- Avoir une bonne maîtrise du pack office
- Avoir une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite en langue Française et Anglaise.
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Faire preuve d’adaptabilité et d’autonomie
- Avoir un sens de la communication, du relationnel et du travail en équipe
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail
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