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Chargé de la vie estudiantine UM6P Faculty of Medical Sciences (Medicine and Pharmacy) - Benguerir

Enseignement - Secteur Enseignement / Formation

  • De 3 à 5 ans
  • 1 poste(s) sur Marrakech et région - Maroc
  • Bac +5 et plus Minimum

Recherche de nouveauté Besoin de réflexion Respect des règles Organisation Extraversion

  • CDI
  • Télétravail : Non
Publiée il y a 373 jours sur ReKrute.com - Postulez avant le 12/09/2023

Entreprise :

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Poste :

Job identification

Localisation du poste : Pôle de la scolarité, Faculty of Medical Sciences (FMS).

Fonction exercée : Chargé de la vie estudiantine

Responsabilités spécifiques : vie étudiante, soutien linguistique et vie associative des étudiants

Situation du poste dans l’organigramme : Sous l’autorité directe du Responsable pédagogique de la FMS.

Missions

Le chargé de la vie estudiantine est particulièrement orienté vers l’amélioration des conditions de vie des étudiants de la faculté des sciences médicales, du suivi de maitrise de la langue anglaise ainsi que des partenariats associatifs dans le cadre de la vie étudiante. Il suppose de travailler en étroite collaboration avec de nombreux partenaires internes et externes. Il assurera donc 3 missions :

Structurer et développer la vie étudiante
Accompagner et appuyer les étudiants dans la maîtrise de la langue anglaise
Structurer et animer la vie associative.


ACTIVITÉS PRINCIPALES

Structurer et développer la vie étudiante
Mettre en œuvre un plan d’action du schéma directeur de la Vie Etudiante
Participer à la création et la mise en place des projets Vie Etudiante
Assister et conseiller le responsable pédagogique et le représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
Etre force de proposition pour des projets de dynamisation de vie de la faculté, en lien avec les partenaires
Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe après validation
Consolider et animer les collaborations avec les différents partenaires
Préparer les contrats et conventions et développer les partenariats vie étudiante
Associer les étudiants, services et personnels de l’UM6P aux activités de développement de la vie étudiante, vie de campus
Accueillir et orienter les usagers (étudiants et enseignants).
Organiser des événements à destination des étudiants : JPO, Prérentrée, cérémonie des diplômés...
Elaborer et rédiger des comptes rendus des commissions vie étudiante et enseignement.


Accompagner et appuyer les étudiants dans la maîtrise de la langue anglaise
Définir un programme d’apprentissage linguistique à tous les étudiants de la faculté
Définir un calendrier annuel de mise en œuvre des modules et ateliers de langues
Programmer des tests et bilans intermédiaires pour suivre les acquisitions des étudiants en langues
Apporter une assistance et une expertise en matière de formation aux enseignants en anglais
Participer aux réunions des commissions pédagogiques
Encourager et soutenir les efforts visant à développer le e-learning en langues
Coordonner les modules et ateliers de langues, avec le responsable pédagogique et le service des activités étudiantes pour tenir comptes des contraintes pédagogiques et de calendrier des différentes formations.


Structurer et animer la vie associative
Structurer la vie associative au sein de la faculté des sciences médicales
Préparer et animer des réunions inter-associatives pour améliorer l’efficacité des initiatives étudiantes
Concevoir et organiser les formations pour les acteurs étudiants des associations
Accompagner les associations étudiantes dans leurs projets (conseils, méthodologie pour montage de projets, recherche de partenariats, subventions et moyens financiers...)
Participer à la réflexion sur la mise en valeur de l’engagement étudiant
Valider, refuser ou réviser les demandes de manifestations à l’initiative des étudiants après avis du responsable pédagogique
Promouvoir les initiatives étudiantes et associatives auprès des personnels administratifs et enseignants de l’UM6P
Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
Collaborer aux actions de recrutement des futurs étudiants en alimentant le contenu pédagogique des différents supports de communication, des manifestations...
Assurer une communication des événements et des dispositifs de Vie Etudiante en lien avec le service « communication de la faculté des sciences médicales ».

AUTRES ACTIVITÉS
Assurer la veille réglementaire dans le domaine de la formation permanente dans le cursus des langues.
Participer à la mise à jour des documents destinés à la communication avec les étudiants : site web, fascicules, plaquettes d’information, ….
Assurer une veille sur les réseaux sociaux
Associer les étudiants à la vie de l’établissement
Participer à la sensibilisation des étudiants lors des élections étudiantes.


Compétences 

Connaître les règles de fonctionnement de l’établissement.
Connaître l’environnement professionnel de l’enseignement supérieur.
Connaître l’organisation et fonctionnement d’une Université et d’une Faculté de Médecine.
Bonne connaissance de l’université, de la vie étudiante et associative, des projets de l’établissement
Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d’information écrite et orale, savoir utiliser la messagerie électronique ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, Publipostage).
Méthodologie de conduite de projet

Maitrise de l’anglais
Environnement et contexte de travail
Descriptif du service :
Nom du service : Pôle scolarité FMS.

Lieu d’exercice : UM6P, BEN GUERIR

Relation hiérarchique :
Sous l’autorité directe du Responsable pédagogique.

Profil recherché :

Diplôme
Bac+5, Master Gestion des services administratifs

Expérience et expertise dans le domaine universitaire

Compétences opérationnelles : 

Savoir prioriser et planifier les activités selon le calendrier des formations.
Savoir appliquer et faire appliquer les textes réglementaires.
Savoir réguler les dysfonctionnements.
Savoir rendre compte de son travail, faire remonter les questions ou difficultés.
Savoir concevoir et mettre à jour des outils de suivi.


Compétences comportementales : 

Capacité d’animation et capacité à exercer une fonction de formation et d’accompagnement d’étudiants dans leurs initiatives et idées
Avoir le sens des responsabilités.
Avoir le sens de l’initiative et être force de proposition.
Avoir des capacités en management et à l’encadrement des étudiants :
Savoir gérer les conflits,
Savoir animer une équipe,
Sens du relationnel et du travail en équipe.
Capacités d’adaptation et d’anticipation.
Avoir un très grand sens de l’organisation et de la planification.
Etre très réactif-ve, consciencieux-s et rigoureux-se.

Adresse de notre siège :

Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Besoin de réflexion Respect des règles Organisation Extraversion

4K
Matching global
N/A
N/A
FineTunePro
COMPÉTENCES
N/A
Kapacity Revealer
PERSONNALITÉ
N/A
Feel Good
CULTURE

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