Chargé des opérations - Benguerir

Nous recherchons un(e) chargé des opérations pour l'Executive Education expérimenté(e) pour organiser et gérer la partie logistique et expérience apprenant de nos clients.

Le(la) candidat(e) idéal(e) devra posséder une solide expérience en gestion de projets de formation, en planification et en coordination des activités de formation.

Le poste :

 Mettre en œuvre des programmes de formation pour des cadres dirigeants

• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour organiser les réservations nécessaires
• Coordonner les activités de formation, y compris la planification des sessions, la logistique et les arrangements de voyage

• Accueillir et diriger les visiteurs et les clients
• Coordonner avec les différents fournisseurs, prestataires de services et intervenants pour assurer une exécution sans faille de l'événement.
• Gestion des coûts liés à l'événement et doit s'assurer que toutes les dépenses sont justifiées et que le budget est respecté.
• Responsable de la gestion de l'événement le jour J, il  (elle) doit s'assurer que tout se déroule comme prévu et résoudre les problèmes qui surviennent.
• Mise à jour de notre offre de formation (contenu et date) sur le site de l'Executive Education
• Suivi des  dépenses liées à la logistique des programmes de formation
• Gérer les demandes de renseignements  (chat, email, téléphone) en relation avec l'offre de formation

Profil recherché:

 Diplôme universitaire en logistique, formation ou domaine connexe

• Souci du détail et capacités organisationnelles
• Expérience de travail en gestion de projets de formation, idéalement dans le domaine de la logistique
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Capacité à gérer plusieurs projets à la fois et à travailler de manière autonome
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec des partenaires internes et externes