Chargée d'accueil - Ben guérir
Secteur de l’entreprise : Enseignement / Formation
ENTREPRISE :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields
The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco's frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa.
Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
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Culture de l'entreprise :
UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.
Poste :
Descriptif du poste :
- Accueil et orientation des invités
- Accueil téléphonique et gestion du standard UM6P
- Gestion d’un profil spécifique de visites (étudiants / parents / lycéens…)
- Soutien dans l’organisation d’événements (assistanat / badging / accueil / circulation du micro…)
Missions
Tâches
Gestion du Shop UM6P
Gestion et suivi des ventes du shop ;
Gestion du stock du shop ;
Support évènementiel
Prise en charge de la logistique backoffice des évènements : Préparation des goodies, réservation des salles, restauration, gestion de l’accès, réservation des hébergements, et demandes diverses ;
Support logistique – Bureau du Président
Gestion de la fourniture de bureau pour les deux Présidents ;
Gestion et production de la papeterie et des drapeaux ;
Support Logistique Comm’s Office
Gestion des demandes de production de cartes visites ;
Support logistique des visites ;
Suivi de facturation
Gestion de l’ensemble des demandes – Comm’s Office ;
Gestion de l’accueil, du standard et de la boite contact@um6p.ma
Gestion des demandes relatives à l’accueil (orientation et informations diverse) ;
Prise en charge des appels téléphoniques du standard ;
Gestion du courrier de la boite contact (transferts aux départements, réponse selon les modèles pré-établis...) ;
Profil recherché :
Descriptif du profil :
- Présentables et représentatives de l’image de l’Université
- Bonne élocution Arabe / Français / Anglais
- Adaptabilité aux horaires
- Diplôme minimum Bac +2 / Bac +3
Expérience min 3 ans
- Bonne maitrise de l’outil informatique (MS Office)
- Aisance relationnelle
- Disponibilité immédiate.
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