Chargé(e) de gestion RH - Vacataires et frais de mission H/F - Rabat

Entreprise :

Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, sociaux et de développement du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR), sous contrat avec l'État marocain, a été fondée en 2010 et s'est rapidement imposée comme un établissement de référence dans l'enseignement supérieur, reconnu pour son modèle innovant et son ouverture internationale, en cohérence avec les meilleurs standards de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Avec plus de 10 500 étudiants, l'UIR propose une offre pluridisciplinaire en formation et en recherche couvrant notamment l'Ingénierie (aérospatiale, automobile, énergies, génie civil, …), les Sciences informatiques et l'IA, l'Architecture, les Sciences de la Santé (médecine, médecine dentaire, sciences paramédicales, ingénierie biomédicale), les Sciences humaines et sociales (sciences politiques, droit, communication, économie) et le Management. Elle accompagne également les entreprises et les institutions dans le développement des compétences à travers une offre diversifiée de formations Executive, Licences, Masters, MBA, DU, certificats et programmes sur mesure, en lien avec les enjeux et les transformations des secteurs stratégiques du Maroc.

Cette exigence d'excellence se traduit par des accréditations et reconnaissances internationales majeures. Les formations d'ingénieurs de l'UIR bénéficient de l'accréditation de la Commission des titres d'ingénieur (CTI), ainsi que du label européen EUR-ACE® et de l'accréditation américaine ABET, attestant de leur conformité aux standards européens et internationaux de qualité de la formation d'ingénieur. L'Université se classe parmi les meilleures universités dans le monde, notamment dans le prestigieux THE World University Rankings, au rang 801–1000, ainsi que dans le THE Impact Rankings – Sustainability, au rang 400-500.

La Rabat Business School (RBS) réunit désormais les trois accréditations internationales de référence en management - AACSB, EQUIS et AMBA - et figure dans le Top 10 mondial du Financial Times pour ses Masters in Management. Cette reconnaissance fait de RBS la première Business School au Maroc et en Afrique francophone à réunir ces trois accréditations, et la cinquième en Afrique, un niveau d'excellence détenu par moins de 1 % des Business Schools dans le monde.

L'innovation constitue également un axe majeur de sa stratégie. Avec près de 794 brevets déposés, dont 142 selon le Traité de coopération en matière de brevets (PCT), l'UIR confirme son engagement à contribuer activement à la production scientifique, à l'innovation et au développement technologique au Maroc et en Afrique. Plusieurs innovations ont été récompensées par des prix prestigieux, notamment lors du Salon international des inventions de Genève et du Salon international des inventions au Moyen-Orient.

Résolument tournée vers l'avenir, l'UIR poursuit une ambitieuse trajectoire de développement, portée par un modèle multi-campus, avec l'objectif d'atteindre 41 000 étudiants à l'horizon 2040.

Rejoindre l'UIR, c'est contribuer à un projet universitaire d'envergure et évoluer dans un environnement porté par quatre valeurs fondamentales : Respect, Citoyenneté, Innovation et Excellence.

Découvrez le témoignage de Widad Laoufir, Directrice Capital Humain chez l'UIR dans le magazine Challenge Maroc en cliquant ici : https://bit.ly/4cZganL

Culture de l'entreprise :

L’Université Internationale de Rabat (UIR) s’inscrit dans une culture fortement orientée performance et compétitivité, où l’ambition, l’excellence académique et le rayonnement institutionnel constituent des moteurs clés. Cette dynamique s’accompagne d’une dimension innovation marquée, encourageant la recherche, l’expérimentation et le développement de projets à forte valeur ajoutée. La culture est également enrichie par une approche collaborative, favorisant l’engagement des équipes, la transmission des savoirs et le management de proximité. Plus secondairement, des processus structurés viennent soutenir l’efficacité et la fiabilité des activités académiques et administratives.

Poste :

Rattaché(e) à la Direction du Capital Humain, la/le Chargé(e) de gestion RH assurera la gestion et le suivi RH des vacataires, notamment le suivi de leur rémunération et de leurs déclarations, et contribuera à la gestion des missions et déplacements du personnel ainsi qu'à la fiabilisation des dossiers RH.

Activités principales du poste :

Gestion administrative des vacataires

• Assurer la gestion et le suivi administratif des vacataires : dossiers, contrats, actes d'engagement et éléments de rémunération.
• Collecter, contrôler et fiabiliser les données nécessaires à leur prise en charge.
• Assurer le suivi des demandes, réclamations et régularisations.

Suivi de la rémunération et des outils RH

• Contrôler les volumes horaires, prestations et taux de rémunération.
• Assurer le suivi des données dans AENH et AGIRH et des interfaces avec la Paie et la Comptabilité.
• Identifier et suivre les anomalies jusqu'à leur régularisation.

Gestion des missions et déplacements

• Assurer le suivi administratif des missions et déplacements du personnel.
• Contrôler les demandes, justificatifs, avances et remboursements conformément aux procédures.

Reporting et suivi RH

• Mettre à jour les tableaux de bord relatifs aux vacataires : effectifs, heures, rémunérations et dossiers en cours.
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations CNSS et reportings périodiques.
• Assurer la traçabilité et le classement des dossiers.

Coordination et support RH

• Assurer la coordination avec les Collèges, établissements et services financiers.
• Collaborer avec la Paie, la Finance/Comptabilité et la DSI pour le traitement et la régularisation des dossiers.
• Accompagner les structures dans l'application des procédures relatives aux vacataires et aux missions.

Profil recherché :

Profil recherché :

• Bac+2/+3 ou équivalent
• 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.

Compétences requises :

Compétences comportementales

• Excellent relationnel et sens du service.
• Rigueur, précision et souci du détail.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Sens des responsabilités et respect de la confidentialité.
• Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

Compétences techniques

• Maîtrise de la gestion administrative RH et des processus de paie.
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite bureautique, notamment Excel.
• Bonne connaissance des SIRH et des outils de paie, notamment AGIRH.
• Capacité à contrôler et fiabiliser les données RH.
• Bonne maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Extraversion Besoin d'objectivité Rationalisme Besoin d'autonomie Implication au travail Organisation