Chargé(e) de Paie & Gestion Administrative - Casablanca
Secteur de l’entreprise : Extraction / Mines
ENTREPRISE :
Aya Gold & Silver est un producteur d’argent canadien en pleine croissance qui exerce ses activités au Royaume du Maroc.
Aya est la seule société minière purement argentifère cotée à la Bourse de Toronto. Elle exploite la mine d’argent Zgounder à forte teneur et explore ses terrains situés le long de l’Accident Sud-Atlasique à fort potentiel, dont plusieurs renferment d’anciennes mines productrices et des ressources historiques. En plus de ses actifs miniers marocains, Aya détient aussi le projet aurifère Tijirit situé en Mauritanie, qui avance à l’étape de l’étude de faisabilité.
Dans le cadre de son expansion, AYA Gold & Silver est en phase de renforcer ses équipes par des compétences dans plusieurs métiers, notamment la maintenance.
Poste :
Garantir un traitement fiable de la paie et gérer l'administration complète du personnel, tout en assurant la conformité légale et le support quotidien aux collaborateurs.
1. Gestion de la paie
• Contrôler le pointage (Absences, Retards, Congés, Heures supplémentaires et Récupérations, …)
• Traiter les anomalies du pointage
• Préparer et traiter les éléments variables de la paie
• Etablir les bulletins de paie et assurer leur envoi au Site Exploitation
• Traiter les déclarations sociales et fiscales dans le respect de la législation en vigueur et des délais réglementaires
2. Gestion des départs :
• Gérer les périodes de préavis
• Calculer les STC
• Traitement des dossiers de pension de retraite
3. Gestion des congés
• Gérer les congés annuels et les congés de récupérations
• Tenir à jour le Registre des congés annuels
4. Gestion des dossiers de sinistres
• Traiter les dossiers Accidents de Travail et Maladies Professionnelles
5. Gestion des contrats
• Assurer le suivi des CDD
• Assurer des périodes d’essai
6. Gestion Administrative
• Tenir à jour les dossiers administratifs du Personnel (Dossiers physiques et leurs dématérialisation)
• Tenir à jours le SIRH
• Assurer le classement et l’archivage de tous les documents en relation avec l’administration RH
• Répondre aux besoins des collaborateurs (demandes d’attestations, de bulletins de paie, de congé…)
7. Gestion de la médecin de travail
• Programmer et suivre les visites médicales d’embauche et les visites médicales systématiques
• Assurer la gestion des bons de pharmacie
8. Divers
• Préparer des simulations (Solde de tout compte, Augmentations de salaire, …)
• Traitement des notes de frais
Profil recherché :
Formation & Expérience professionnelle:
• Bac+2/3 en Economie et Gestion / Ressources Humaines
• Minimum 2 ans en tant que Chargé de Paie ou Chargé d’Administration RH
Compétences:
• Maîtrise du traitement de la Paie
• Maîtrise de Microsoft Excel
• Maîtrise du Code de Travail marocain
• Maîtrise d’un logiciel de paie et SIRH et des outils informatiques
• Confidentialité et Organisation
• Réactivité et Ténacité
• Esprit d’observation et de Précision
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