Coordinateur Support - Jorf Lasfar

Cadre globale :

Dans le cadre de la concrétisation des plans de charge en matière de formation continue et initiale qui découlent des besoins des entités industrielles du Groupe OCP et clients externes, assurer le pilotage des processus de support logistique, facility management et matériel permettant le bon déroulement de la formation dans les meilleures conditions techniques et organisationnelles.

Missions et responsabilité :

Assurer la mise à disposition des moyens et ressources nécessaires au fonctionnement du centre et à la réalisation des programmes de formation

Il doit :

? Identifier les besoins en moyens matériels nécessaires au fonctionnement des locaux et en logistique nécessaire à la réalisation des programmes de formation

? Elaborer les prévisions budgétaires de fonctionnement et d’investissement (hors équipements des ateliers)

? Planifier la réalisation des objectifs en termes d'investissement et de maintenance des équipements et des infrastructures

? Suivre l’état d’avancement de la réalisation des budgets

? Gérer le personnel affecté (Prime de performance, remontées des besoins en formation, recrutement, mobilité, suivi des indicateurs RH, climat social)

- Gérer et coordonner avec les affaires générales UM6P pour les marchés FM, restauration et multi technique.

Dans le cadre de la politique de maintenance, garantir la pérennité et le fonctionnement des infrastructures et des équipements

Il doit :

? Elaborer et piloter le programme de maintenance annuel préventif

? Suivre et coordonner les contrats de sous-traitants/fournisseurs (renouvellements, nouveaux contrats, échéances, ...) avec les achats, affaires générales

? Contrôler la réalisation de l'intervention, réceptionner les travaux.

? Piloter les projets d’amélioration des locaux et des infrastructures

? Assurer la gestion des immobilisations (inventaire, réparation, réforme)

Préparer les moyens matériels et logistiques nécessaires pour l’organisation des plans de charge en matière de formation

Il doit :

? Participer au processus achats des moyens matériels nécessaires pour la réalisation des plans de charge en matière de formation

? Mettre à la disposition des intervenants les moyens informatique et audio visuels et en assurer le suivi

-Gérer les moyens de transport du personnel et des participants

? Lancer et suivre le processus d’approvisionnement en matériel consommable pédagogique et technique. Gérer le magasin

Assurer la maitrise d’ouvrage des prestations de services support afin de garantir la qualité des services rendus aux clients internes.

Il doit :

-Définir les besoins et élaborer le Cahier des Charges Fonctionnel de la prestation

? Participer au processus achats pour les achats de prestations et/ou coordonner avec les affaires générales UM6P

? Garantir la mise en place des prestations selon les engagements précisés dans les contrats

? Assurer l'application conforme des textes et des recommandations en matière d'hygiène et de propreté notamment pour la restauration

? Assurer les relations extérieures avec les organismes de contrôle des risques, de l'hygiène et de la sécurité.

? Réceptionner les prestations de services

Profil :

- Formation de base ingénieur ou école de commerce (bac +5).

- Expérience souhaitable

- Maîtrise des techniques d’approvisionnement et achats

- Connaissance des procédures budgétaires et système d’information

- Connaissance des procédures de gestion de matériel

- Capacité d’écoute et d’analyse

- Esprit de coordination

- Capacité de mobiliser autour des objectifs

- Capacité à coopérer avec des équipes multidisciplinaires

- Capacité de communication

- Rigueur

- Esprit d’anticipation

- Réactivité et exemplarité

- Engagement visible

- Disponibilité