Fonction 1: RH / Personnel / Formation
Fonction 2: -
Expérience requise : De 5 à 10 ans
Niveau d’études: Bac +5 et plus
Secteur d'activité : Assurance / Courtage
Région : Rabat et région
Publication : du 02/12/2020 au 02/02/2021
Type de formation: Non renseigné
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Non

HR Controller - Internal staff costs (F/M) - Rabat

Entreprise :

AXA est un groupe international français spécialisé dans l'assurance et dans la gestion d'actifs.

La marque AXA est la première marque mondiale d’assurance pour la 10? année consécutive.

AXA Group Operations – Centre opérationnel d’excellence du Groupe AXA.

Chez AXA, notre mission est de donner aux gens les moyens de vivre une vie meilleure. Grâce à l'innovation et à l'exécution, nous devons passer du statut de « Payeur » à un partenaire de confiance dans la vie de nos clients. Les objectifs concrets des activités du groupe sont de créer de la valeur pour l’organisation globale AXA, de collaborer avec le groupe Business Innovation pour encourager l’innovation et intégrer la simplicité et l’autonomisation dans notre contribution à la mission et à la stratégie d’AXA.

Présent dans plus de 18 pays, AXA Group Operations est le centre opérationnel d’excellence du Groupe AXA. Opérant dans les domaines de l’IT (Information Technology), Data & Innovation, Sécurité Informatique, Finance, Procurement, Transformation et Outsourcing, nous accompagnons la stratégie du Groupe : Devenir une entreprise innovante « customer driven & tech-led ».

AXA Group Operations Maroc

Société de plus de 200 collaborateurs présente au Maroc depuis 2009, AXA Group Ops Maroc :

  • adresse les sujets IT d’AXA Services Maroc (ASM), centre d’expertise en relation client des sociétés françaises AXA France, AXA Direct France et AXA Assistance France.
  • propose des activités en mode équipes étendues à l’ensemble de Group Operations
  • assure également des activités techniques pour les entités du Groupe AXA

Poste :

Sous la responsabilité directe du Human Ressources financial senior controller & analytics, il supervisera le suivi des frais de personnel internes d'AXA GO France. Il ou elle agira en tant qu'expert en la matière.

Vos principales missions :

• Participer aux clôtures mensuelles sur la partie Internal Staff Cost :


o Préparation des provisions RH hors scenario RH
o Analyse des écarts : Budget vs réalisé
o Contrôle de la liste des internes entre RH et Finance (collaborateurs bien alloués aux bons cost centers)
o Préparation des fichiers OD (Refacturation entre BU)
o Mise à jour du dashboard RH de la masse salariale vs FTE par BU.


• Mettre à jour la table des effectifs (TDE) internes :

o Saisie des sorties et des entrées des collaborateurs
o Saisie des mobilités et changement des rattachements hiérarchiques
o Renseignement des postes vacants

• Gérer l’outil Scenario RH :

o Vérification et validation des provisions RH calculées dans l’outil
o Préparation des états et des extractions de l’outil en fonction de la demande de la finance/RH


• Participer à l’exercice budgétaire pour la partie Staff cost :

o Initialisation du scenario budgétaire dans Scenario RH
o Injection des mouvements prévisionnels
o Vérification et validation des outputs

Profil recherché :

PROFIL :

Vos atouts pour réussir dans le poste :
• Ayant un background en finance avec au moins 5/7 ans d'expérience avérée dans le contrôle des ressources humaines
• A l'aise avec la réglementation du travail française et la complexité de la paie
• Collaboratif, ouvert d'esprit, transparent, à l'aise avec un environnement global et multiculturel


COMPETENCES:

Compétences techniques:

• Expertise financière avec au moins 5 à 7 ans d'expérience avec un accent sur le contrôle des coûts des ressources humaines
• Très bon niveau d'expertise sur le contrôle et la budgétisation
• Bon niveau d'expertise sur différents outils financiers (Peoplesoft finance, Scenario)
• Expertise avec Excel


Non-technical skills:

• Aptitude avérée à interagir avec les gens, travaillant à la fois à travers les cultures et à différents niveaux de l’organisation ; Assertif, persuasif et didactique
• Une réelle aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et global
• Compétences en communication (orale et écrite).
• Capacité à interpréter des données complexes, à analyser et à donner des conseils à la haute direction


Langue:

Un niveau d'anglais courant à l’oral et à l’écrit serait un plus.


DIMENSION :

• Rattache directement au Responsable RH Maroc sous la supervision fonctionnelle du Responsable Finance Contrôle CoE
• Interlocuteurs clés :
o RH France
o SI interne
o Responsable du contrôle financier AXA GO corporate
o Responsable du contrôle financier AXA GO France & Maroc
o Personnel opérationnel en France.

Adresse :

Technopolis