Juriste Senior H/F - Rabat

Entreprise :

Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management …. En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Executive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.

La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 a? l'international, ce qui la classe en tant que 1e?re université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).

Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre 41.000 étudiants à l'horizon 2040.

Découvrez le témoignage de Widad Laoufir, Directrice Capital Humain chez l'UIR dans le magazine Challenge Maroc en cliquant ici : https://bit.ly/4cZganL

Culture de l'entreprise :

L’Université Internationale de Rabat (UIR) s’inscrit dans une culture fortement orientée performance et compétitivité, où l’ambition, l’excellence académique et le rayonnement institutionnel constituent des moteurs clés. Cette dynamique s’accompagne d’une dimension innovation marquée, encourageant la recherche, l’expérimentation et le développement de projets à forte valeur ajoutée. La culture est également enrichie par une approche collaborative, favorisant l’engagement des équipes, la transmission des savoirs et le management de proximité. Plus secondairement, des processus structurés viennent soutenir l’efficacité et la fiabilité des activités académiques et administratives.

Poste :

Assurer la sécurisation juridique des activités du Groupe, accompagner les différentes entités dans leurs projets et garantir la conformité des actes, décisions et opérations aux dispositions légales, réglementaires et statutaires applicables. Participer à la gouvernance des sociétés et structures du Groupe ainsi qu'à la gestion documentaire juridique et à la protection des actifs immatériels.

Principales responsabilités

1. Conseil et assistance juridique

• Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines d'activité du Groupe
• Conseiller les directions opérationnelles sur les problématiques juridiques rencontrées
• Analyser les risques juridiques liés aux projets et formuler des recommandations
• Participer à la rédaction de notes juridiques, consultations et avis

2. Gestion contractuelle

• Rédiger, analyser et sécuriser les contrats et conventions
• Assurer le suivi du cycle de vie des contrats
• Veiller à la conformité des engagements contractuels
• Participer au règlement des différends et au traitement des litiges en coordination avec les conseils externes

3. Gouvernance et secrétariat juridique

• Préparer et organiser les réunions des organes de gouvernance (Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Conseils de Surveillance, Directoires, Comités spécialisés, etc.)
• Rédiger les procès-verbaux, rapports, résolutions et autres documents sociaux
• Assurer le suivi des mandats sociaux et des obligations légales des dirigeants
• Réaliser les formalités juridiques et administratives auprès des administrations et organismes compétents
• Veiller au respect des règles de gouvernance et des dispositions statutaires

4. Gestion des sociétés et opérations corporate

• Assurer le suivi juridique des filiales et entités du Groupe
• Préparer et suivre les opérations juridiques courantes et exceptionnelles : constitution de sociétés, modifications statutaires, nominations, renouvellements de mandats, restructurations, augmentations de capital, etc
• Tenir à jour les registres légaux et la documentation corporate

5. Gestion documentaire juridique et archives

• Organiser, classer et assurer la conservation des documents juridiques (Physique et numérique)
• Garantir la mise à jour et la fiabilité des bases documentaires juridiques
• Participer aux projets de digitalisation des documents et processus juridiques
• Assurer la traçabilité et l'accessibilité des documents juridiques stratégiques

6. Propriété intellectuelle

• Assurer le suivi du portefeuille des marques et autres droits de propriété intellectuelle
• Coordonner les formalités de dépôt, renouvellement et protection des marques

7. Protection des données personnelles

• Veiller à la conformité des traitements de données à caractère personnel aux dispositions légales et réglementaires applicables, notamment la loi n° 09-08
• Accompagner les entités du Groupe dans la mise en conformité en matière de protection des données personnelles
• Assurer le suivi des formalités et déclarations auprès de la CNDP
• Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des procédures internes relatives à la protection des données personnelles
• Sensibiliser et conseiller les différentes parties prenantes sur les obligations liées à la protection des données personnelles
• Identifier et contribuer à la maîtrise des risques juridiques liés au traitement des données à caractère personnel

8. Gestion des assurances

• Assurer le suivi administratif et juridique du portefeuille d'assurances du Groupe
• Participer à l'analyse des besoins en couverture assurantielle des différentes entités du Groupe
• Coordonner les relations avec les courtiers, compagnies d'assurance et autres intervenants
• Assurer le suivi des renouvellements des polices d'assurance et veiller à l'adéquation des garanties souscrites
• Participer à la gestion et au suivi des déclarations de sinistres en coordination avec les parties prenantes concernées
• Contribuer à l'identification et à la couverture des risques susceptibles d'affecter les activités et les actifs du Groupe.

Profil recherché :

Formation

• Bac+5 en droit des affaires, droit des sociétés ou équivalent
• Une expérience en gouvernance, compliance ou corporate serait un atout

Expérience

• Minimum 5 à 8 années d'expérience dans une direction juridique, un cabinet d'avocats ou un groupe structuré

Compétences techniques

• Maîtrise du droit des affaires
• Maîtrise de la rédaction juridique et contractuelle
• Bonne connaissance des formalités juridiques et du secrétariat juridique
• Connaissance des enjeux de conformité et de gestion des risques juridiques
• Maîtrise des outils bureautiques et des solutions de gestion documentaire
• Connaissance de la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel
• Connaissance des mécanismes de gestion des assurances et de couverture des risques

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens de la confidentialité
• Autonomie et proactivité
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs (interne et externe) de haut niveau

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Distance émotionnelle Rationalisme Besoin de réflexion Organisation