Office Manager- Campus RABAT - RABAT

Enseignement - Secteur Autres services

  • De 3 à 5 ans
  • 1 poste(s) sur Autres régions - Maroc
  • Bac +5 et plus

Recherche de nouveauté Besoin de réflexion Respect des règles Organisation Extraversion

  • CDI
Publiée il y a 19 jours sur ReKrute.com - Postuler avant le 16/01/2022

Entreprise :

Au cœur de la future Ville Verte Mohammed VI à Benguérir, Maroc et située à 30 mn de Marrakech par autoroute ; l’Université Mohammed VI Polytechnique (UM6P), institution d’enseignement supérieur à vocation internationale, est engagée pour un système éducatif basé sur des standards de hauts niveaux en matière d’enseignement et de recherche dans des domaines prioritaires au développement économique du Maroc et de l’Afrique. Notre jeune université construit un réseau académique international de renom et s’appuie sur un corps enseignants-chercheurs disposant d’une longue expérience professionnelle. L’UM6P,  grâce à ses infrastructures de pointe, offre un cadre de de travail, d’étude, et de vie très agréable.

Poste :

Dans le cadre du développement de ses équipes, le département des Affaires Générales de l’Université Mohammed VI Polytechnique campus Rabat lance un appel à candidature pour le recrutement d’un poste d’Office Manager rattaché au Directeur des Affaires Générales

 

 

RESPONSABILITES :

 

Rattaché à la Direction des Affaires Générales, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

 

  • Prise en main de l’outil SAP pour la Direction des Affaires Générales

 

Finalité : assurer la mise à disposition de données fiables pour toute opération faite sur SAP.

A cet effet, il doit :

  • Créer les DA sur le système SAP et effectuer leur suivi
  • Créer les autres demandes Affaires Générales nécessitant la manipulation sur SAP

 

  • Archivage courant

                                                                                                    

Finalité : Contribuer à la sauvegarde et au classement des documents Affaires Générales

A cet effet, il doit :

  • Mettre en œuvre les processus de collecte, sélection et traitement des documents d'archives en vue de leur numérisation et de leur archivage physique en collaboration avec le chef de projet DATA ROOM
  • Assurer l’archivage des documents actifs de la direction.

 

  • Opération de secrétariat

 

Finalité : assurer la tenue de toutes les opérations d’assistanat au sein de la DAG

  • Tenir l’agenda du responsable des Affaires Générales,
  • Traiter les courriers,
  • Rédiger les comptes-rendus de réunions auxquels il/elle assiste généralement,
  • Préparer les dossiers et présentations, organiser les réunions, les déplacements et voyages en tenant compte d’instructions ponctuelles données par le Directeur.

 

 

 

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES DU POSTE :

 

Le poste est ouvert aux candidats :

 

  • Compétences métiers /techniques :

 

  • Formation de type Bac +2
  • Maitrise des outils informatiques (l’ERP SAP est un plus)
  • Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, PPT, Excel…)

 

  • Compétences comportementales :

 

  • Sens de l’écoute, patience
  • Engagement, Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités
  • Disponibilité : Horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail
  • Réactivité, initiative,
  • Confidentialité, discrétion

 

 

Adresse :

Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Besoin de réflexion Respect des règles Organisation Extraversion

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