Office Manager - Benguerir
Gestion / Comptabilité / Finance - Secteur Enseignement / Formation
- Intermédiaire (3 à 5 ans)
- 1 poste(s) sur Marrakech et région - Maroc
- Bac +3 Minimum
Besoin d'objectivité Organisation Rationalisme Respect des règles Conventionnel
- CDI
- Télétravail : Non
Entreprise :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
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Culture de l'entreprise :
UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.
Poste :
L’UM6P recrute pour sa Faculty of Medical Sciences un Office Manager dont la mission principale est d’assister un ou plusieurs responsable (s) dans la gestion d’agenda, l’organisation de déplacements, la préparation de réunions, l’organisation des séminaires de formation continue, l’accueil, ...).
Disponible et motivée pour ce métier, l’Office Manager se charge également de coordonner et classer les informations/documents internes et externes de la Faculté des Sciences Médicales et prend en charge également le suivi complet de contrats de maintenance des équipements, relance des dossiers en instance, gestion administrative du personnel et d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, visites...) en partenariat avec le DRH du Pôle Santé.
Principales Activités- Accueillir les visiteurs
- Prise des appels et gestion du standard téléphonique
- Rédaction de compte rendu, note d’information, e-mails...
- Traitement de l'information (collecte, classement et mise à jour)
- Transmission du courrier en interne et en externe
- Gestion administrative et classement des contrats
- Organisation des déplacements professionnels : réservation de moyens de transport, d’hôtel et préparation d’ordres de missions.
- Préparation et organisation des réunions en présentiel et à distance
- Saisie et traitement de texte
- Gestion administrative du courrier
- Photocopie et impression des supports de cours.
Les activités peuvent évoluer en fonction de la charge et de l'urgence des activités du département.
Compétences demandées- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles multilingue : pratique de l’anglais et du français est requise
- Méthode de classement et d'archivage
- Maitrise d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, ...)
- Organiser la logistique des recrutements en concertation avec le DRH du Pôle Santé
- Organiser la logistique des formations et séminaires de formation continue
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons en collaboration avec le chargé d’achat du Pôle Santé.
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat de prestations d’enseignement.
Profil recherché :
Diplôme
Ce poste est ouvert aux candidats titulaires d’un diplôme :
-
- en assistanat de direction,
- de licence management, licence administration des affaires.
Langues
Maitrise du français et de l’anglais.
Expérience
Ce poste est ouvert au débutant comme aux personnes plus expérimentées.
Adresse de notre siège :
Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150
Traits de personnalité souhaités :
Besoin d'objectivité Organisation Rationalisme Respect des règles Conventionnel
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