Fonction 1: Enseignement
Fonction 2: -
Expérience requise : De 3 à 5 ans
Niveau d’études: Bac +5 et plus
Secteur d'activité : Autres services
Région : Marrakech et région
Publication : du 18/12/2020 au 18/02/2021
Type de formation: Non renseigné
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Management : Non

Program Coordinator - Benguerir

Entreprise :

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields

The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa.

Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Poste :

 

Descriptif de poste interne Obligatoire. <p class="Default"><span style="<span style="<span style="color:black"><span style="The school is seeking candidates with ambitious career goals, preferably with direct relevance for the African continent. Readiness to be a self-starter is essential. </span></span></span></span></p> <p class="Default">&nbsp;</p> <p class="Default"><span style="<span style="<span style="color:black"><strong><span style="Job Duties may include, but are not limited to:</span></strong></span></span></span></p> <p class="Default">&nbsp;</p> <p class="Default">&nbsp;</p> <ol> <li><strong>Pr&eacute;paration logistique et administrative des programmes de formation</strong></li> </ol> <p>&nbsp;</p> <p>Le Program Coordinator&nbsp;devra, avec l&rsquo;aide des Program Officers :</p> <ul> <li>R&eacute;aliser l&rsquo;ensemble des activit&eacute;s permettant de pr&eacute;parer l&rsquo;ex&eacute;cution du programme de formation <ul> <li>D&eacute;finition du lieu de formation et r&eacute;servation des salles en fonction du calendrier</li> <li>Validation de l&rsquo;&eacute;quipement sur le lieu de formation (&eacute;quipement SI, fournitures de bureau etc.)</li> <li>Pr&eacute;paration de l&rsquo;arriv&eacute;e des professeurs et des &eacute;tudiants le cas &eacute;ch&eacute;ant&nbsp;: transport international &amp; local, h&eacute;bergement etc.)</li> <li>Soutien au processus d&rsquo;admission&nbsp;: traitement des dossiers de candidature, organisation des jurys, collecte des dossiers d&rsquo;inscription etc.</li> </ul> </li> <li>Assurer la communication avec les &eacute;tudiants et des professeurs en amont <ul> <li>Transmission des informations li&eacute;es au programme (pr&eacute;sentation du programme, informations sur le planning et les cours enseign&eacute;s)</li> <li>Traitement des requ&ecirc;tes &eacute;ventuelles des &eacute;tudiants et professeurs</li> </ul> </li> <li>R&eacute;aliser toute autre t&acirc;che n&eacute;cessaire &agrave; la pr&eacute;paration du programme</li> </ul> <p>&nbsp;</p> <ol start="2"> <li><strong>Support logistique et administratif pendant le d&eacute;roul&eacute; des programmes</strong></li> </ol> <p>&nbsp;</p> <p>Le Program Coordinator&nbsp;devra, avec l&rsquo;aide des Program Officers et pour tous les programmes sur lesquels il sera impliqu&eacute; :</p> <ul> <li>S&rsquo;assurer du bon d&eacute;roul&eacute; administratif et logistique du programme&nbsp;: gestion des salles, traitement des demandes ad hoc des professeurs et des &eacute;tudiants etc.</li> <li>R&eacute;aliser le suivi de la pr&eacute;sence des &eacute;l&egrave;ves, l&rsquo;&eacute;valuation de la participation, ou toute autre t&acirc;che li&eacute;e au volet acad&eacute;mique du programme</li> <li>R&eacute;aliser toute autre t&acirc;che n&eacute;cessaire au bon d&eacute;roul&eacute; du programme (en fonction des demandes du Program Officer)</li> </ul> <p>&nbsp;</p> <p>&nbsp;</p> <p>&nbsp;</p> <ol start="3"> <li><strong>Autres t&acirc;ches</strong></li> </ol> <p>&nbsp;</p> <p>Le Program Coordinator&nbsp;&eacute;galement &ecirc;tre amen&eacute; &agrave; effectuer d&rsquo;autres t&acirc;ches en lien avec le fonctionnement de l&rsquo;ABS, notamment l&rsquo;am&eacute;lioration des processus li&eacute;s aux programmes de formation de la Business School (pr&eacute;paration logistique des programmes, politique de voyage et d&rsquo;h&eacute;bergement, processus de r&eacute;servation des salles, etc.)</p> <p class="Default">&nbsp;</p> <p class="Default"><span style="<span style="<span style="color:black"><strong><span style="Required Skills: </span></strong></span></span></span></p> <p class="Default">&nbsp;</p> <ol> <li><strong>Profil</strong></li> </ol> <p>&nbsp;</p> <ul> <li>Bac+3/4 en business, gestion, business, communication ou &eacute;quivalent</li> <li>&gt;2 ans d&rsquo;exp&eacute;rience dans un poste administratif ou logistique</li> <li>Ma&icirc;trise du fran&ccedil;ais et de l&rsquo;anglais</li> </ul> <p>&nbsp;</p> <ol start="2"> <li><strong>Comp&eacute;tences</strong></li> </ol> <p>&nbsp;</p> <ul> <li><strong>Comp&eacute;tences techniques&nbsp;:</strong> <ul> <li>Gestion des achats, suivi administratif, ex&eacute;cution logistique</li> </ul> </li> <li><strong>Comp&eacute;tences interpersonnelles&nbsp;:</strong> <ul> <li>Capacit&eacute; &agrave; collaborer et &agrave; travailler en &eacute;quipe</li> <li>R&eacute;activit&eacute; et gestion du stress</li> <li>Tr&egrave;s bon sens de l&rsquo;organisation et de l&rsquo;anticipation</li> <li>Flexibilit&eacute;</li> </ul> </li> </ul> <p class="Default">&nbsp;</p> <p class="Default">&nbsp;</p> <p class="Default"><span style="<span style="<span style="color:black"><strong><span style="The position offers:</span></strong></span></span></span></p> <p class="Default">&nbsp;</p> <ul> <li class="Default"><span style="<span style="<span style="color:black"><span style="life &amp; medical insurance</span></span></span></span></li> <li class="Default"><span style="<span style="<span style="color:black"><span style="retirement</span></span></span></span></li> <li class="Default"><span style="<span style="<span style="color:black"><span style="maternity leave</span></span></span></span></li> <li class="Default"><span style="<span style="<span style="color:black"><span style="paid vacations</span></span></span></span></li> </ul> <p class="Default">&nbsp;</p> <p class="Default">&nbsp;</p> <p class="Default"><span style="<span style="<span style="color:black"><span style="Competitive candidates will exhibit a desire to contribute to the formation of an emerging school. </span></span></span></span></p> <p class="Default">&nbsp;</p> <p class="Default"><span style="<span style="<span style="color:black"><span style="Location: </span><span style="ABS has its main campus in Rabat and is a part of Mohamed IV Polytechnic University (UM6P) which is in Ben Guerir, Morocco, near Marrakesh. This position will be based in Rabat. </span></span></span></span></p>

The school is seeking candidates with ambitious career goals, preferably with direct relevance for the African continent. Readiness to be a self-starter is essential.

 

Job Duties may include, but are not limited to:

 

 

  1. Préparation logistique et administrative des programmes de formation

 

Le Program Coordinator devra, avec l’aide des Program Officers :

  • Réaliser l’ensemble des activités permettant de préparer l’exécution du programme de formation
    • Définition du lieu de formation et réservation des salles en fonction du calendrier
    • Validation de l’équipement sur le lieu de formation (équipement SI, fournitures de bureau etc.)
    • Préparation de l’arrivée des professeurs et des étudiants le cas échéant : transport international & local, hébergement etc.)
    • Soutien au processus d’admission : traitement des dossiers de candidature, organisation des jurys, collecte des dossiers d’inscription etc.
  • Assurer la communication avec les étudiants et des professeurs en amont
    • Transmission des informations liées au programme (présentation du programme, informations sur le planning et les cours enseignés)
    • Traitement des requêtes éventuelles des étudiants et professeurs
  • Réaliser toute autre tâche nécessaire à la préparation du programme

 

  1. Support logistique et administratif pendant le déroulé des programmes

 

Le Program Coordinator devra, avec l’aide des Program Officers et pour tous les programmes sur lesquels il sera impliqué :

  • S’assurer du bon déroulé administratif et logistique du programme : gestion des salles, traitement des demandes ad hoc des professeurs et des étudiants etc.
  • Réaliser le suivi de la présence des élèves, l’évaluation de la participation, ou toute autre tâche liée au volet académique du programme
  • Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon déroulé du programme (en fonction des demandes du Program Officer)

 

 

 

  1. Autres tâches

 

Le Program Coordinator également être amené à effectuer d’autres tâches en lien avec le fonctionnement de l’ABS, notamment l’amélioration des processus liés aux programmes de formation de la Business School (préparation logistique des programmes, politique de voyage et d’hébergement, processus de réservation des salles, etc.)

Profil recherché :

Required Skills:

 

  1. Profil

 

  • Bac+3/4 en business, gestion, business, communication ou équivalent
  • >2 ans d’expérience dans un poste administratif ou logistique
  • Maîtrise du français et de l’anglais

 

  1. Compétences

 

  • Compétences techniques :
    • Gestion des achats, suivi administratif, exécution logistique
  • Compétences interpersonnelles :
    • Capacité à collaborer et à travailler en équipe
    • Réactivité et gestion du stress
    • Très bon sens de l’organisation et de l’anticipation
    • Flexibilité

 

 

The position offers:

 

  • life & medical insurance
  • retirement
  • maternity leave
  • paid vacations

 

 

Competitive candidates will exhibit a desire to contribute to the formation of an emerging school.

 

Location: ABS has its main campus in Rabat and is a part of Mohamed IV Polytechnic University (UM6P) which is in Ben Guerir, Morocco, near Marrakesh. This position will be based in Rabat.

Adresse :

Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150