Poste :

En tant que Responsable Paie et Administration du Personnel, vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

Veille sur l’actualité sociale :

-Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales.
-Se tenir à l’écoute des grandes mutations touchant l’entreprise et son environnement : fusions, conjoncture économique, vente d’une activité...
-Mette en œuvre les adaptations nécessaires : par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes : systèmes collectifs de rémunération variables, remboursement des notes de frais, règles d’éthique...

Management et coordination de l’administration RH :

-Superviser une équipe administrative chargée de :

• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...).
• Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires.
• Assurer les relations avec les organismes sociaux
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
• Préparer et établir la paie
• Etablir les déclarations obligatoires

Conseil RH :

-Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux.
-Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, gestion des représentants du personnel...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP...)


Reporting RH :

-Contrôler l’ensemble des tableaux de bord élaborés par son équipe.
-Faire remonter les données sociales au niveau du comité de direction de l’entreprise.
-Établir le bilan social de l’entreprise.

Profil recherché :

De formation supérieure en Gestion, idéalement en Ressources Humaines (Bac+5). Vous justifiez d'une expérience de 6 ans minimum dans une fonction similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre polyvalence et votre sens de l'écoute.

Maîtriser le droit du travail est une obligation pour bien remplir vos missions.

Vous êtes doté de qualités relationnelles, du sens de l'organisation et de la négociation.

Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse et êtes force de proposition.