Responsable bibliothèque - Rabat

Entreprise :

Composante de l’Université Mohammed VI Polytechnique, la Faculté de Gouvernance, Sciences Économiques et Sociales (FGSES-UM6P) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche investi d’une double mission : proposer des formations initiales et exécutives en sciences humaines et sociales axées sur les politiques publiques et sur les questions spécifiques qu’elles soulèvent au Maroc et à l’échelle du Continent africain ; mener des recherches de pointe sur ces politiques publiques et ces questionnements. La FGSES recrute un (1) Responsable Bibliothèque (H/F).
 

Notre site web : https://www.fgses-um6p.ma/jobs?field_type_annonce_job_value=Staff

Culture de l'entreprise :

UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.

Poste :

Missions principales :

Communication & Coordination :

- Identifier les besoins de la population et définir les orientations stratégiques de la bibliothèque
- Préparer, organiser et animer les événements au sein de la faculté
- Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Organiser et mettre en œuvre la politique documentaire de la bibliothèque
- Assurer la gestion du fonds documentaire et le bon fonctionnement de la bibliothèque
- Veiller à la qualité d’accueil et le conseil des usagers ( étudiants et chercheurs marocains et étrangers )
- Gérer le fonds documentaire : acquisitions et développement du fonds, gestion des bases de données et des abonnements périodiques (bulletinage, reliure)
- Effectuer des travaux de recherche documentaire sur les thématiques associées au fond
- Gérer le service public : accueil, présentation générale de la bibliothèque, opérations de prêt et retour renseignement, aide à la recherche
- Gérer les outils de copie mis à disposition du public
- Faire appliquer le règlement de la bibliothèque (surveillance, règles de prêt, etc.)
- Contact avec le réseau de l’UM6P (réunion de département, service des acquisitions, formations)
- Diriger, organiser et animer le travail de l’équipe pour la préparation des plannings
- Proposer des livres pour constituer et enrichir la bibliothèque

Gestion administrative :

- Planifier les activités et les échéances
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
- Animer et coordonner l’activité sur un projet
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Activités administratives (travaux de secrétariat : courrier, établissement de documents ...) 

Profil recherché :

PROFIL RECHERCHÉ :

? Niveau académique :

• De formation Bac +5 Minimum en métier de la bibliothèque ou Lettres.

? Expérience :

• Une Expérience de 5 ans, de préférence dans un milieu pédagogique.

Compétences techniques :

* Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans le domaine de la bibliothèque, de la documentation et de l'information : acquisitions, désherbage, catalogage, indexation, bulletinage, état des collections, inventaire.
• Bonne maîtrise de la langue française et anglaise (à l’oral et à l’écrit)
• Maîtriser les outils de bureautique
• Maîtriser les outils de gestion de la bibliothèque 

Compétences comportementales:

• Rigueur et esprit d’analyse
• Très bon relationnel
• Adaptabilité
• Autonomie et réactivité
• Sens de l’organisation, bonne gestion des priorités
• Esprit d’équipe
• Capacité d’encadrement
• Capacité à travailler dans un environnement multilingue ;
 

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Respect des règles Extraversion Rationalisme Ténacité Travail en équipe Besoin d'objectivité Organisation