Responsable de la Scolarité - RABAT

Rattaché au programme Academic Affairs d’Africa Business School, vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

• Création du service scolarité qui intégrera dès son origine, un collaborateur/une collaboratrice junior,
• Animation et fonctionnement du service en relation avec l'ensemble de ses utilisateurs
• Mise en place d’un nouveau logiciel de gestion de la scolarité en coordination avec les projets existants au sein de l’UM6P (Student Information System, planification, …),
• Mise en œuvre des processus clés spécifiques à ABS et cohérents avec ceux de l’université :
  • Gestion des inscriptions et admissions en collaboration avec le registraire de l’UM6P, suivi des dossiers administratifs et des dossiers de bourse,
  • Planification et suivi du calendrier des cours et des examens,
  • Gestion des intervenants extérieurs (établir les contrats en lien avec l’équipe Shared Services) et suivi des temps de service « Learning » des enseignants-chercheurs,
  • Suivi des étudiants (présence, notes, …) et élaboration de bulletins et transcripts,
  • Assurance qualité du service,
  • Suivi de la satisfaction des étudiants,
  • Organisation de la vie étudiante en collaboration avec les responsables administratifs et académiques de programmes,
  • Elaboration des tableaux de bord, suivi des indicateurs, bilans et statistiques.

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : Rabat

Dossier de candidature :

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de faire parvenir :

• Un CV
• Une lettre (maximum 1 page) expliquant leur motivation.
• Contact (noms, prénoms et adresses emails) de 2 références.

L’Université Mohammed VI Polytechnique est une institution orientée vers la recherche et l’innovation, tournée vers l’Afrique. L’UM6P ambitionne de  se  placer  parmi  les  universités  mondialement  reconnues dans ces domaines, et vise un rayonnement à l’échelle nationale, continentale et internationale.

Plus   qu’une   institution   académique   classique,   l’Université  Mohammed  VI  Polytechnique  (UM6P)  est  une  plateforme  d’expérimentation,  un  vivier  d’opportunités. Représentation  réduite  du  monde  extérieur,  avec  ses   défis,   ses   perspectives   et   ses   promesses,   l’Université   se   veut   comme   le   révélateur   du   potentiel   de   la   jeunesse   marocaine   et   des   étudiants   de   toute   l’Afrique. Dans ses différents sites (Benguerir, Rabat, Casablanca, Laayoune, ElJadida), l’UM6P offre un Espace Bienveillant (Safe Space) qui accueille la vie dans toute sa diversité, sa complexité et ses opportunités.

L’UM6P   est   bien   sûr  un  pôle  du  Savoir  dédié  à  la  Recherche,  à  l’Education  de  haut  niveau  et  à  l’Innovation  pour  accompagner l’évolution du continent. Notre Université est aussi engagée dans une démarche  pédagogique  innovante  qui  place  l’apprentissage  par l’expérimentation et la pratique au cœur de la formation  et  de  la  recherche. Notre pédagogie  est  au  service  de  la  curiosité  et  de  la  créativité  des  étudiants,  des  enseignants, des collaborateurs et  des  partenaires  de  notre  écosystème.

Africa Business School (ABS) est l’école de commerce de l’Université Polytechnique Mohammed VI (UM6P). ABS a pour ambition de répondre aux défis cruciaux auxquels sont confrontés l’Afrique et le monde, en étant dédiée au développement des futurs leaders du continent, à travers la formation, la recherche et l’innovation.

Forte d’une pédagogie hybride centrée sur l’Humain, elle développe dans l’ensemble de ses programmes à la fois les compétences analytiques et holistiques sur les aspects quantitatifs et qualitatifs, cognitifs et émotionnels, managériaux et technologiques.

Elle inclut également activement la responsabilité envers la société comme pierre angulaire de ses programmes, l’objectif étant de qualifier des leaders culturellement et socialement responsables. ABS se compose de trois pôles : Learning, Research et Advisory.

Le poste est ouvert aux candidats possédant les compétences suivantes :

• Posséder une solide culture pédagogique, administrative et juridique dans le domaine de gestion concerné,
• Savoir planifier des actions et conduire les projets avec méthode,
• Savoir mettre au point des méthodes et des outils de gestion,
• Savoir rédiger et mettre en forme des documents,
• S'exprimer rigoureusement à l'écrit et à l'oral en français et en anglais, en s'adaptant aux publics,
• Savoir manager et animer une équipe (animation de réunions, conduite de projets de service),
• Être capable d’élaborer des choix, de planifier des actions, d’estimer les besoins
• Savoir écouter,
• Faire preuve d’initiative et être force de proposition, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service,
• Se rendre disponible dans les périodes d’activité intense,
• Faire preuve de rigueur et de méthodologie,
• Savoir animer une équipe,
• Faire preuve d’agilité dans un contexte de forte croissance et d’organisation progressive.
• Un tempérament entrepreneurial, le goût des challenges et du management d’une activité en forte croissance