Responsable de la Vie Étudiante (H/F) H/F - Salé

Entreprise :

Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management …. En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Executive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.

La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 a? l'international, ce qui la classe en tant que 1e?re université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).

Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre 41.000 étudiants à l'horizon 2040.

Découvrez le témoignage de Widad Laoufir, Directrice Capital Humain chez l'UIR dans le magazine Challenge Maroc en cliquant ici : https://bit.ly/4cZganL

Culture de l'entreprise :

L’Université Internationale de Rabat (UIR) s’inscrit dans une culture fortement orientée performance et compétitivité, où l’ambition, l’excellence académique et le rayonnement institutionnel constituent des moteurs clés. Cette dynamique s’accompagne d’une dimension innovation marquée, encourageant la recherche, l’expérimentation et le développement de projets à forte valeur ajoutée. La culture est également enrichie par une approche collaborative, favorisant l’engagement des équipes, la transmission des savoirs et le management de proximité. Plus secondairement, des processus structurés viennent soutenir l’efficacité et la fiabilité des activités académiques et administratives.

Poste :

Le (la) Responsable de la Vie Étudiante de RBS exerce ses fonctions sous l'autorité administrative de la Directrice de l'Expérience Étudiante. Le poste est principalement orienté vers le développement de la vie étudiante et l'animation du campus, ainsi que vers le renforcement et la diversification des services proposés aux étudiants. Il ne se limite pas à l'animation et à l'organisation d'activités récréatives, mais vise également à favoriser l'engagement des étudiants, leur épanouissement personnel et collectif, ainsi que le développement de leur sens des responsabilités et de leur citoyenneté.

Dans l'exercice de ses missions, il (elle) travaille en étroite collaboration avec les différents services et départements de l'école et de l'université, ainsi qu'avec de nombreux partenaires internes et externes.

Il (elle) constitue l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des organisations étudiantes et les accompagne dans la conception et la mise en œuvre de leurs activités, en lien avec les services transversaux de l'école.

Missions principales :

Vie associative et engagement étudiant

• Structurer, développer et coordonner la vie associative au sein de RBS.
• Accompagner les organisations étudiantes dans la conception et la réalisation de leurs projets, notamment à travers des conseils méthodologiques, l'identification de partenaires et la recherche de financements.
• Concevoir et organiser des formations destinées aux étudiants engagés dans les organisations et associations étudiantes.
• Préparer et animer des réunions visant à renforcer l'efficacité, la coordination et l'impact des initiatives étudiantes.
• Participer à la réflexion et à la mise en place de dispositifs visant à valoriser l'engagement étudiant.
• Promouvoir et accompagner les initiatives étudiantes et associatives auprès des personnels administratifs et enseignants.
• Veiller à ce que les initiatives de la Vie Étudiante contribuent non seulement à l'animation du campus, mais également à l'épanouissement des étudiants, au développement de leurs compétences et à leur formation citoyenne.
• Examiner et, après validation de la hiérarchie, approuver, refuser ou demander la révision des demandes de manifestations et d'activités à l'initiative des étudiants.
   

Développement et dynamisation de la Vie Étudiante

• Mettre en œuvre le plan d'action du schéma directeur de la Vie Étudiante.
• Être force de proposition dans la conception et le développement de projets visant à dynamiser la vie de campus et à renforcer l'expérience étudiante.
• Assurer une veille sur les évolutions, pratiques et initiatives innovantes dans le domaine de la Vie Étudiante.
• Identifier, consolider et développer les collaborations avec les différents partenaires internes et externes.
   

Gestion administrative et financière et

• Assurer le suivi, l'analyse et le contrôle des dépenses liées aux activités de la Vie Étudiante.
• Veiller au respect des procédures et à la régularité administrative et financière des actions et manifestations étudiantes.
• Contrôler le bon déroulement des événements et activités organisés par les étudiants.
   

Communication et appui à la hiérarchie

• Assister et conseiller sa hiérarchie dans les domaines relevant de son périmètre d'activité.
• Représenter, le cas échéant, sa hiérarchie auprès des partenaires internes et externes.
• Concevoir et préparer les supports visuels nécessaires à la communication des différents événements et initiatives de la Vie Étudiante.
• Assurer la communication et l'animation des réseaux sociaux dédiés à la Vie Étudiante, en maîtrisant les principaux outils et usages des réseaux sociaux.
• Concevoir, préparer et diffuser la newsletter mensuelle de la Vie Étudiante.    

Profil recherché :

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation,
• créativité et capacité à gérer plusieurs événements et projets simultanément.
• Fort esprit d'équipe et sens de l'organisation. Sens de l'anticipation. Bonne présentation et élocution.
• Capacité d'écoute.
• Diplomatie et sens du contact.
• Qualités relationnelles.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Autonomie, réactivité et rigueur.
• Horaires flexibles avec disponibilité en soirée et le week-end selon le calendrier des événements de la Vie Étudiante.

Compétences opérationnelles

• Bonne maîtrise des outils de bureautique (MS Office).
• Bonne maîtrise des outils d'infographie et de montage vidéo.
• Maîtrise des techniques de communication orales et écrites (français et anglais).
• Expérience dans le domaine de l'événementiel, idéalement dans l'organisation et la coordination d'événements étudiants.

Profil

• Bac + 5 en gestion ou management, avec une expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement d'enseignement supérieur.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Respect des règles Extraversion Besoin d'objectivité Travail en équipe Implication au travail Organisation