Responsable Département Outreach & Admission - Ben guérir

Présentation de la Direction des Affaires Académiques – Campus Ben Guérir: 
La Direction des Affaires Académiques a pour vocation de s’assurer de l’excellence à tous les niveaux de la chaine de valeur académique : sourcing des étudiants, offre des programmes ouverts, déploiement des programmes et rencontre des étudiants avec le marché du travail.  
La Direction des Affaires Académiques travaille en tandem avec les différentes entités académiques, le Registrariat, et les autres entités de l’UM6P. Elle est composée de 3 départements : Outreach & Admission, Academic Quality et  Career Center. 

Le Responsable du Département Outreach & Admission est en charge de la campagne de promotion, prospection et admission. Il s'agit d'un poste marketing et opérationnel qui intègre également le suivi de la formulation des demandes de bourses. Il est le garant de l'excellence du service offert aux parties prenantes de la prospection jusque l’admission. 

Missions principales du poste : 

• Participer à la réflexion sur le positionnement et l’attractivité de l’UM6P auprès des différentes cibles nationales et internationales et piloter les actions opérationnelles qui en découlent. 
• Montage de la stratégie de communication en vue de la promotion des programmes et de la vie universitaire en fonction des différentes cibles.
• Montage de la stratégie d’Outreach : objectifs et leviers (Tournées, JPO, immersions, compétitions, etc.).
• Construction de liens durables et de partenariats avec différents acteurs : AREF, Agences d’orientation, lycées privés, Missions étrangères, Associations, …
• Planification, pilotage et suivi de la campagne annuelle de candidatures dans le respect des systèmes en place et des spécificités de chaque programme et les allocations budgétaires, puis élaboration d’un bilan annuel de la campagne en matière d’excellence, candidatures par régions, par profils, etc. 
• Coordination de l’organisation des concours en appui des établissements et départements et des process d’admission et élaboration d’un bilan annuel des concours et admissions.
• Consolidation de la gestion du dispositif des bourses.
• Staffing et montée en compétences de l’équipe Outreach & Admission.
• Assurer un reporting régulier et systématique de la campagne à la DAA et à la Présidence. Conduire des enquêtes d’efficacités sur les différentes initiatives menées. 
• Participation aux projets transverses de la Direction des Affaires Académiques

Compétences :

• Aisance Relationnelle. Expérience de collaboration avec le corps enseignant. Aptitude à travailler en tandem avec les différentes parties prenantes, internes et externes. 
• Aptitude à présenter en public en langue française ou anglaise
• Excellentes compétences organisationnelles (gestion de projet), analytiques et de résolution de problèmes
• Capacité à construire une approche marketing multicanale
• Capacité à travailler en autonomie tout en maintenant de bonnes relations avec une équipe multidisciplinaire
• Motivation pour répondre aux exigences d’un rythme soutenu
• Esprit entrepreunarial, proactif et force de proposition
• Rigueur intrinsèque à la gestion du dispositif de bourses

Périmètre d’action et Timeline :
•    Entité : Direction des Affaires Académiques
•    Périmètre d’action : Campus de Ben Guérir
•    Date de démarrage :  dès que possible