Responsable Formation & Chef de Projet Académie (H/F) - Rabat

Entreprise :

L'Hôpital Universitaire International de Rabat (HUIR), affilié à l'Université Internationale de Rabat (UIR), est un nouveau centre hospitalo-universitaire qui ouvrira ses portes prochainement. Ce centre d'excellence proposera une quarantaine de spécialités médicales et chirurgicales, équipées d'un plateau biomédical de dernière génération. Avec une capacité d'accueil de 530 lits et places, cet hôpital futuriste représente un investissement d'environ 2 milliards de dirhams et emploiera à terme plus de 1 200 salariés.

• Nous vous offrons un environnement de travail bienveillant et attentif où les collaborateurs sont au cœur de l'action. Vous y trouverez des opportunités d'épanouissement professionnel et personnel, avec des possibilités de développement professionnel et de formation continue pour améliorer vos compétences et progresser dans votre carrière.
• Vous aurez la possibilité de participer à des projets innovants au sein d'un établissement de santé de renommée. Vous pourrez contribuer à des initiatives qui façonnent l'avenir de la médecine et des soins de santé au Maroc
• Vous travaillerez dans un environnement moderne, équipé des dernières technologies digitales, stimulant et collaboratif, où la bienveillance et le soutien mutuel sont au cœur de nos valeurs. Vous bénéficierez d'espaces de travail modernes, flexibles et complètement digitaux, ainsi que d'une culture d'entreprise dynamique, humaine et collaborative.
• De plus, vous aurez l'occasion de participer à des événements d'entreprise, des team buildings et des célébrations régulières pour célébrer vos réussites et contributions.

Rejoignez-nous et contribuez à la mission de l'Hôpital Universitaire International de Rabat !

Culture de l'entreprise :

HUIR – L’Hôpital Universitaire International de Rabat évolue dans une culture majoritairement orientée coopération, où l’humain, la solidarité et la qualité des relations professionnelles occupent une place centrale. L’établissement privilégie un management de proximité fondé sur la confiance, la responsabilisation et l’accompagnement des équipes. Cette dynamique collaborative est complétée par une dimension innovation significative, encourageant l’initiative, l’expérimentation et l’amélioration continue des pratiques. Elle s’appuie également sur une organisation structurée garantissant rigueur, fiabilité et efficacité, tandis que la logique de compétition reste volontairement secondaire.

Poste :

Gestion Opérationnelle Courante de la Formation (Le "Run")Plan de Formation Annuel (PFA) :
 

• Assurer la continuité de l'activité en recueillant les besoins urgents et réglementaires des services de l'hôpital.
• Optimisation financière : Piloter l'ingénierie de financement pour que les frais liés à la création et aux premières formations de l'Académie s'intègrent de manière optimale dans les dispositifs de remboursement (CSF et GIAC au Maroc).
• Logistique courante : Superviser le déploiement des formations obligatoires liées à la sécurité des soins et aux protocoles hospitalier en collaboration avec chaque direction

Phase Projet : Conception et Structuration de l'Académie (Priorité Année 1 & 2) :

• Étude de faisabilité et Business Plan : Participer à la définition du modèle de l'Académie (cibles internes vs externes, tarification, partenariats académiques).
• Ingénierie de l'offre de formation : Cartographier les expertises clés de l'hôpital universitaire pour concevoir les premiers cursus (filières d'excellence en soins, urgences, management hospitalier, etc.).
• Mise en place de l'infrastructure pédagogique : Rédiger le cahier des charges et piloter le choix/déploiement de la future plateforme digitale (LMS / E-learning).
• Collaborer à l'aménagement des espaces physiques dédiés (salles de cours, laboratoires de simulation médicale).
• Recrutement des "Pionniers" : Identifier, convaincre et fédérer le premier cercle de formateurs internes (Professeurs, Médecins, Cadres de santé) et formaliser leur statut au sein du projet.
• Ingénierie juridique et réglementaire : Préparer les dossiers d'accréditation des programmes et structurer les conventions de partenariat (facultés, ministères, partenaires EdTech).

Gestion et suivi des formations

• Assurer le suivi administratif des actions de formation : inscriptions, convocations, présences, attestations, archivage et mise à jour des historiques de formation.
• Coordonner les échanges avec les collaborateurs, managers, formateurs et organismes externes afin d'assurer le bon déroulement des formations.
• Participer à la sélection et au suivi des prestataires de formation et assurer une veille sur les offres disponibles sur le marché.
• Organiser les évaluations à chaud et à froid, analyser la satisfaction des participants et proposer les actions d'amélioration nécessaires.

Reporting et amélioration continue

• Mettre en place et suivre les indicateurs de formation et préparer les tableaux de bord et bilans périodiques destinés à la Direction.
• Participer au suivi du budget de formation et à la préparation des éléments nécessaires aux audits.
• Assurer la traçabilité et la conformité des dossiers de formation.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils de gestion de la formation.

Profil recherché :

• Diplôme universitaire (Bac+5) en Management des Ressources Humaines, Ingénierie de la Formation ou Management des Projets.
• Expérience professionnelle avérée d'au moins dix (5) années dans le même poste.
• Maîtrise des outils de cadrage, de planification (Gantt, jalons), de gestion des risques et de suivi budgétaire.
• Capacité à structurer des référentiels de compétences et à concevoir une architecture de formation globale.
• Esprit de synthèse et d'organisation : Aptitude à gérer le quotidien de la formation tout en avançant sur les livrables stratégiques de l'Académie.
• Créativité, proactivité et capacité à innover dans un environnement dynamique.
• Rigueur, respect de la confidentialité et des normes éthiques et engagement envers l'équité.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Créativité Extraversion Besoin d'objectivité Besoin d'autonomie Implication au travail