Responsable Moyens Généraux - Benguerir

Enseignement - Secteur Autres services

  • De 5 à 10 ans
  • 1 poste(s) sur Autres régions - Maroc
  • Bac +5 et plus

Extraversion Organisation Respect des règles Besoin de réflexion Recherche de nouveauté

  • CDI
Publiée il y a 13 jours sur ReKrute.com - Postuler avant le 16/01/2022

Entreprise :

Au cœur de la future Ville Verte Mohammed VI à Benguérir, Maroc et située à 30 mn de Marrakech par autoroute ; l’Université Mohammed VI Polytechnique (UM6P), institution d’enseignement supérieur à vocation internationale, est engagée pour un système éducatif basé sur des standards de hauts niveaux en matière d’enseignement et de recherche dans des domaines prioritaires au développement économique du Maroc et de l’Afrique. Notre jeune université construit un réseau académique international de renom et s’appuie sur un corps enseignants-chercheurs disposant d’une longue expérience professionnelle. L’UM6P,  grâce à ses infrastructures de pointe, offre un cadre de de travail, d’étude, et de vie très agréable. 

Poste :

Dans le cadre du développement de ses équipes, le département des Affaires Générales de l’Université Mohammed VI Polytechnique campus Rabat lance un appel à candidature pour le recrutement d’un poste de Responsable Moyens Généraux rattaché au Directeur des Affaires Générales

 

 

RESPONSABILITES :

 

Rattaché à la Direction des Affaires Générales, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

 

  • Pilotage de l’activité maintenance / Espace vert

Finalité : Assurer la mise en œuvre de la politique de maintenance

A cet effet, il doit :

  • Proposer la politique de maintenance
  • Définir les activités à externaliser (à sous-traiter totalement ou partiellement) et à prendre en charge par les moyens internes des unités
  • Définir le plan de maintenance et le décliner en programmes de maintenance préventive et systématique en coordination avec son équipe et les sous-traitants
  • Garantir les besoins en ressources humaines, en sous-traitance et matériels pour satisfaire les demandes d’intervention planifiées ou ponctuelles,
  • Diriger et suivre les opérations de maintenance corrective en cas de pannes complexes
  • Garantir les standards d’inspection et les instructions de maintenance des équipements et des bâtiments
  • Assurer la mise à disposition des Pièces de rechange
  • Suivre les budgets de maintenance : coût direct, coût des arrêts, coût des stocks, fonctionnement du Service Maintenance
  • S’assurer de l’élaboration des processus et modes opératoires de maintenance et réaliser des audits terrains pour assurer l’amélioration de la qualité des interventions et la réduction des coûts
  • Assurer la capitalisation de l’expérience maintenance

 

  • Contrats de maintenance / Espace vert

Finalité : Garantir la qualité des contrats qui lient le prestataire avec l’université et en assurer la mise en œuvre

A cet effet, il doit ;

  • Élaborer les cahiers des charges et assurer la consultation des prestataires et le dépouillement des offres.
  • Passer les marchés avec les sous-traitants.
  • Négocier les contrats de maintenance et les renouvellements de contrats, dans un souci de maîtrise des coûts et de développement de la qualité du bâtiment.
  • Assurer le suivi et contrôler l’exécution des contrats d’exploitation technique réalisés par des prestataires externes.
  • Challenger et valider le plan d’entretien dans le cadre de la maintenance préventive et mettre en place des outils de suivi.
  • Organiser la maintenance curative.
  • Participer à une démarche d’asset management en proposant des priorités d’investissement et de requalification technique et patrimoniale.

 

  • Travaux d’aménagement et/ou construction pour les besoins de l’Université

Finalité : Dans le cadre du budget d’investissement, contribuer à la satisfaction des clients internes par la mise en place de projets dans les délais/coût/qualité exigés

A cet effet, il doit :

  • Participer à l’élaboration du budget d’investissement
  • Expression des besoins auprès des bureaux d’études et architectes pour établissement des CPS conformes aux attentes des clients internes.
  • Participer au processus de sélection des Prestataires/Entreprises
  • Suivi des travaux réalisés par les entreprises adjucataires
  • Réceptionner les travaux d’aménagement des bâtiments tout lot technique confondu.
  • Veiller à la conformité des équipements installés aux normes et réglementations en vigueur
  • Assurer la qualité et continuité des services

 

  • Immobilisations 

Finalité : Dans le cadre des procédures interne et des normes comptables, assurer la sauvegarde des immobilisations

A cet effet il doit ;

  • Assurer l’identification des immobilisations.
  • Assurer la réforme et la liquidation des immobilisations
  • Réceptionner et prendre en inventaire les immobilisations acquises et garantir la concordance entre l’inventaire physique et l’inventaire comptable. Traiter les écarts.
  • Garantir la sécurité des stocks d’immobilisations

 

  • HSE

Finalité : Assurer la conformité des installations au regard des exigences de sécurité, de sûreté, d’hygiène et d’environnement de la réglementation

A cet effet il doit ;

  • Mettre à jour la cartographie des risques (actualisation des risques existants et stimulations & incitations des opérationnels à identifier les nouveaux risques).
  • Valider et budgétiser le programme d’actions annuelles HSE et assurer sa concrétisation
  • Assurer le respect des normes environnementales et de respect des consommations d’énergie
  • Commander des audits et assurer le traitement des écarts
  • Piloter les traitements des situations de crise ou incidents relevant de son périmètre

 

 

  • Management

Finalité : Créer les conditions de motivation et de développement des compétences de son équipe susceptibles de favoriser l’adhésion à l’entreprise et la performance attendus de leur part.

A cet effet, il doit :

  • Planifier l’activité de ses collaborateurs en leur définissant des objectifs clairs et valider les plans d’action proposés par ces derniers
  • Veiller à la mobilisation des moyens nécessaires pour l’atteinte des objectifs qui sont fixés à sa Direction
  • Elaborer et mettre à jour des procédures de travail claires pour ses collaborateurs qui permettent la bonne exécution des opérations et leur bon niveau de contrôle
  • Contrôler le travail de ses collaborateurs que ce soit en contrôlant des opérations spécifiques ou à travers les résultats globaux produits
  • Développer les compétences des collaborateurs sous sa responsabilité en pilotant les évaluations annuelles et en veillant au développement de leur potentiel

 

COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES DU POSTE :

 

 

 Type de CONTRAT :

 

CDI

 

 

 Dossier de candidature :

 

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de faire parvenir :

 

  • Un CV
  • Une lettre (maximum 1 page) expliquant leur motivation.
  • Contact (noms, prénoms adresses emails) de 2 références.

Profil recherché :

Le poste est ouvert aux candidats :

 

  • Titulaires d’un diplôme d’Ingénieur électrotechnique / électricien
  • Ayant une expérience minimum de 10 ans notamment en gestion de la maintenance
  • Avoir un permis de conduire catégorie B
  • Avoir une aisance en langue française et anglaise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
  • Dynamique, sérieux, sens de l'organisation, bon relationnel, bon communiquant, , proactif, sens des responsabilités.
  • Maîtrise de l'environnement Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
  • Résistance au stress.

 

 

Adresse :

Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Organisation Respect des règles Besoin de réflexion Recherche de nouveauté

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