Secrétaire juridique - Casablanca

Entreprise :

Créée en 1931, SFM Conseil est le plus ancien cabinet de conseil juridique, fiscal et financier en exercice au Maroc.

Conseil des plus importantes entreprises, SFM Conseil a pu, tout en s'adaptant progressivement aux grandes mutations du pays, offrir en permanence une organisation polyvalente qui correspond aux besoins tant de la clientèle locale que des investisseurs étrangers.

Pendant des décennies, nous avons accompagné la création et le développement des plus grandes entreprises nationales et filiales de multinationales

Poste :

• Ouverture des dossiers instances (DI), enregistrement et suivi du fichier des ouvertures jusqu’à la clôture du dossier;

• Analyse et vérification de la complétude des dossiers remis à l’issue de la phase de pré-liquidation des dossiers ;

• Suivi, gestion et collecte des éditions du Bulletin Officiel contenant les publicités légales ;

• Etablissement pour chaque opération d’un ou plusieurs bordereaux de remise d’archives (Société, vendeur, acquéreur) ;

• Confection d’un dossier d’archives complet comprenant, le cas échéant, le modèle 7 mis à jour ;

• Transmission du ou des bordereaux de remise et des dossiers d’archives au Directeur ou aux Managers du Département pour vérification et visa ;

• Etablissement et soumission des notes d’honoraires au Directeur pour signature ;

• Remise des dossiers d’archives aux clients avec notes d’honoraires si celles-ci n’ont pas été préalablement envoyées ;

• Gestion et numérisation dans la base de données des décharges sur bordereaux de remise d’archives ;

• Prise en charge de copies de documents ou de dossiers juridiques demandés par des clients pour lesquels les dossiers d’archives juridiques originaux sont conservés au sein du Cabinet ;

• Vérification de la numérisation dans la base de données des actes et documents (procès-verbaux, statuts, bordereaux de transfert…) avant annexion aux registres sociaux ;

• Création, cotation et mise à jour matérielle des registres sociaux :

• Collage dans les registres correspondants des feuilles d’émargement et de présence, des procès-verbaux originaux des Conseils d’administration, des Assemblées Générales, des Décisions de l’Associé Unique et des statuts) ;
• Transcription des opérations sur titres dans le registre des transferts (Cession, donation, dévolution de titres, émission ou annulation de titres…) ;
• Création et mise à jour de cahiers des bordereaux de transfert ;
• Gestion des lettres de démission en blanc et des bordereaux de rétrocession ou de restitution.

Profil recherché :

De formation B+3 idéalement en Droit, vous justifiez d'une 1ère expérience dans un poste similaire, acquise au sein d'un cabinet d'Avocats d’Affaires ou équivalent.

Vous possédez un réel sens des responsabilités, un véritable esprit d’équipe et vous saurez faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions.

Vous êtes une personne rigoureuse, ayant d'excellentes qualités relationnelles, organisationnelles et des qualités rédactionnelles.

Votre curiosité, votre adaptabilité et votre rigueur seront fortement appréciées.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Distance émotionnelle Rationalisme Besoin de réflexion Travail en équipe Organisation