Secrétaire Médicale - Rabat

Entreprise :

L'Hôpital Universitaire International de Rabat (HUIR), affilié à l'Université Internationale de Rabat (UIR), est un nouveau centre hospitalo-universitaire qui ouvrira ses portes prochainement. Ce centre d'excellence proposera une quarantaine de spécialités médicales et chirurgicales, équipées d'un plateau biomédical de dernière génération. Avec une capacité d'accueil de 530 lits et places, cet hôpital futuriste représente un investissement d'environ 2 milliards de dirhams et emploiera à terme plus de 1 200 salariés.

• Nous vous offrons un environnement de travail bienveillant et attentif où les collaborateurs sont au cœur de l'action. Vous y trouverez des opportunités d'épanouissement professionnel et personnel, avec des possibilités de développement professionnel et de formation continue pour améliorer vos compétences et progresser dans votre carrière.
• Vous aurez la possibilité de participer à des projets innovants au sein d'un établissement de santé de renommée. Vous pourrez contribuer à des initiatives qui façonnent l'avenir de la médecine et des soins de santé au Maroc
• Vous travaillerez dans un environnement moderne, équipé des dernières technologies digitales, stimulant et collaboratif, où la bienveillance et le soutien mutuel sont au cœur de nos valeurs. Vous bénéficierez d'espaces de travail modernes, flexibles et complètement digitaux, ainsi que d'une culture d'entreprise dynamique, humaine et collaborative.
• De plus, vous aurez l'occasion de participer à des événements d'entreprise, des team buildings et des célébrations régulières pour célébrer vos réussites et contributions.

Rejoignez-nous et contribuez à la mission de l'Hôpital Universitaire International de Rabat !

A ce titre l'Hôpital UIR lance un concours de recrutement des Secrétaires Médicales avec les conditions suivantes :

Date limite du dépôt de dossier : 08/05/2026
Date & lieu du concours : le 20/05/2026 au Campus de l'UIR, Parc Technopolis, Sala al Jadida
Le dossier de candidature doit inclure les documents suivants :

Copie de la CIN
CV détaillé
Copies des diplômes
Copies des certificats de travail

Culture de l'entreprise :

HUIR – L’Hôpital Universitaire International de Rabat évolue dans une culture majoritairement orientée coopération, où l’humain, la solidarité et la qualité des relations professionnelles occupent une place centrale. L’établissement privilégie un management de proximité fondé sur la confiance, la responsabilisation et l’accompagnement des équipes. Cette dynamique collaborative est complétée par une dimension innovation significative, encourageant l’initiative, l’expérimentation et l’amélioration continue des pratiques. Elle s’appuie également sur une organisation structurée garantissant rigueur, fiabilité et efficacité, tandis que la logique de compétition reste volontairement secondaire.

Poste :

Les Secrétaires Médicales seront chargées d'accueillir et renseigner les patients, gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

1. Compétences relationnelles et communication:

Accueil et orientation:

• Accueillir les patients et leurs familles, les informer et les orienter. Identifier et recenser les besoins et attentes des patients et de leurs familles
• Accueillir le patient dans service et le mettre en liaison avec son infirmière

Communication interpersonnelle:

• Échanger avec les patients, les familles, les équipes médicales et les différents services.
• Gestion des appels: Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes.

2.Compétences administratives et organisationnelles:

• Assurer les tâches bureautiques liées aux besoins du service
• Gestion de l'information :
• Mettre à jour les dossiers patients, saisir les données, gestion des dossiers à archiver.
• Vérifier les informations administratives concernant le patient
• Préparer et vérifier la complétude des dossiers des patients sortants
• Coordination:
• Coordination des activités avec les autres services (BAF, imagerie, laboratoire, etc.).
• Coordination avec les autres services de soins et médicotechniques
• Organisation:
• Planification des tâches, gestion des priorités.

3. Compétences spécifiques au milieu hospitalier:

• Connaissance du parcours patient:
• Compréhension des différentes étapes du parcours d'un patient
• Maîtrise des outils informatiques:
• Utilisation des logiciels de gestion hospitalière (SIH).
• Connaissance des règles administratives:
• Respect des procédures administratives liées à l'hospitalisation
• Saisir les données liées à l'activité du service, tenir à jour les tableaux de bord d'activité
   

Profil recherché :

Profil:

- Diplôme de Technicien Spécialisé en Gestion des Entreprises
- Une expérience entre 2 et 5 ans
- Maitrise des outils de bureautique
- Maitrise des techniques d'accueil et de communication
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Sensibilité émotionnelle Implication au travail Humilité