Emploi - S2DY BUILD & ENGINEERING

Missions et activités Administratives : Accueil Gestion des appels téléphonique Gestion du courrier Saisie, mise en forme divers documents (administratifs, courriers, rapports, factures, devis, …), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser Saisie et mise à jour les bases de données utilisées au sein de la société (annuaire, organigramme, facturation, comptabilité, …) Constitution et préparation de dossiers Gestion de la boîte mail de la société Assurer la gestion des demandes des employés, Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations....

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Missions et activités

• Administratives :

Accueil

Gestion des appels téléphonique

Gestion du courrier

Saisie, mise en forme divers documents (administratifs, courriers, rapports, factures, devis, …), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser

Saisie et mise à jour les bases de données utilisées au sein de la société (annuaire, organigramme, facturation, comptabilité, …)

Constitution et préparation de dossiers

Gestion de la boîte mail de la société

Assurer la gestion des demandes des employés,

Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.

Assurer la gestion des fournitures et la gestion des locaux (factures d’énergie, mobilier, consommables, …)

• Technique

Organiser des déplacements professionnels, des réunions et des visites

Assister un chargé d’affaire lors de ces missions de programmation, construction et co

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