- Atteindre les gains liés au levier sous-traitance inscrits au PMT en manageant les actions identifiées dans la feuille de route. Cette feuille de route détient la vision prospective et stratégique suivie par des KPIs mensuels.
L'axe sous-traitance est un axe pérenne d'optimisation des dépenses. On peut citer la stratégie mondiale du groupe et son implantation "plaque géographique" comme 2 exemples de leviers majeurs.
- Garantir la cohérence transversale R&D et proposer des leviers.
Cette activité est pérenne.
- Faire respecter les objectifs attendus dans les contrats de partenariat signés avec les fournisseurs majeurs (compétences, gain éco, ...) en suivant un plan d'actions et en animant la relation client-fournisseur.
Cette activité de "vérification du respect des contrats" est pérenne dans le temps.
- Atteindre l'efficience dans le recours à sous-traitance en faisant appliquer les processus et les standards définis par les pilotes stratégie sous-traitance R&D.
La montée en charge est en cours. Elle a besoin d'être accompagnée au quotidien. En perspective, l'efficience devrait être atteinte et stabilisée d'ici 2 ans. Ensuite des mises à jour annuelles (mise à jour des processus et des standards) devront être réalisées.
'Garantir les gains liés au levier sous-traitance inscrits au PMT :
- Ecrire et suivre la feuille de route sous-traitance du métier de rattachement à l’horizon PMT sur 2 axes : réalisé et prévision avec mise à jour trimestrielle. Cette feuille de route sera déclinée par N3 voir par centre de service, WP, TK.
- Analyser les KPis mensuels liés à la sous-traitance et manager le plan d'actions associées (Exemple : Bex sur site, trajectoire externalisation, ...) pour atteindre les cibles.
- Challenger les métiers N3 en fonction de la feuille de route (% d'atteinte du résultat, cible)
- Vérifier l'adéquation de la feuille de route sous-traitance avec le plan ressource et la stratégie de la filière métier. Par métier, écrire et partager la matrice des compétences sous-traitées en miroir de la matrice des compétences des effectifs internes.
- Avec le HRBP de la direction, étudier le remplacement de sous-traitant par des inscrits et valider la non disponibilité d'inscrit avant d'engager la sous-traitance.
- Apporter une vision benchmark du métier sur l’axe sous-traitance et compétences (optimisation, massification, ...)
- Définir la vision prospective de chaque affaire en définissant selon l'actualité interne PSA et externe, le fournisseur à privilégier pour telle ou telle activité
- Sur les prestations au livrable, contribuer à la sécurisation économique des affaires en définissant avec DPEA et DA, les seuils de bonus / malus
Garantir l'efficience dans le recours à sous-traitance :
- Animer mensuellement le réseau : remonter et résoudre les points dûrs, faire connaitre et appliquer les standards, relever les bonnes pratiques en place dans la direction N2 et les partager avec le réseau sous-traitance R&D,
- Participer aux chantiers transversaux pour l’optimisation du recours à la sous-traitance R&D
- Déployer la boite à outils définie avec les pilotes sous-traitance R&D (exemples : standard d'animation mensuel, fichier de suivi standardisé des centres de service partagé avec le fournisseur, RACI, ...)
- Vérifier l'application des processus et des standards définis
Relayer et animer la relation client-fournisseur pour garantir les objectifs attendus dans les contrats de partenariat :
- Animer les réunions fournisseurs au niveau du directeur N2
- Animer un réseau d’homologue interne et externe
- Relayer les chargés d'affaires dans les processus d'escalade
Garantir la cohérence transversale et proposer des leviers :
- Animer la direction des achats dans la recherche conjointe d'opportunité
- Arbitrer sur les chiffrages économiques
- Apporter des propositions d’optimisation de la sous-traitance dans les métiers avec gains chiffrés avec le gestionnaire métier