Responsable Administration du Personnel - Casablanca

Entreprise :

Nous offrons de réelles opportunités de carrière aux jeunes talents. Professionnalisme et reconnaissance des performances sont les valeurs clés de notre management.

Pour accompagner notre stratégie de développement et renforcer nos équipes, nous recherchons un Responsable Administration du Personnel sur la ville de Casablanca.

Culture de l'entreprise :

Groupe Smeia s’inscrit dans une culture équilibrée, où l’innovation constitue le socle central du fonctionnement, portée par la créativité, l’expérimentation et l’encouragement des initiatives. Cette dynamique s’accompagne d’une forte dimension collaborative, valorisant la confiance, la responsabilisation et la qualité des relations humaines. L’entreprise s’appuie également sur des processus structurés garantissant rigueur, efficacité et fiabilité, tout en intégrant une orientation performance et résultats. L’ensemble dessine une culture polyvalente, combinant audace, coopération, discipline opérationnelle et exigence de performance.

Poste :

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vos principales attributions seront de :

• Consolide tous les éléments fixes et variables de la paie et établit les déclarations obligatoires suivant les délais et règles en vigueur,
• Contrôle mensuellement la fiabilité et le respect des délais de la paie,
• Valide et génère la paie définitive et l’envoie au Chef de Département Administration du personnel et Social pour visa et au Directeur des Ressources Humaines pour signature,
• Valide le calcul des charges sociales et leur règlement,
• Contrôle et valide les différentes télé-déclarations sociales et fiscales,
• Assure l’interface principale des organismes sociaux,
• Valide toute la documentation réglementaire liés à la gestion du personnel,
• Contrôle la tenue à jour des dossiers du personnel du Groupe Smeia,
• Conseille les opérationnels sur les procédures disciplinaires,
• Suit l’ensemble des processus de gestion du temps, absentéisme et heures supplémentaires,
• Prépare les états et la documentation liés aux augmentations annuelles.
• Consolide l’état des congés annuels et vérifie leur exactitude et cohérence,
• Contribue de façon ponctuelle à l’organisation de divers évènements RH du Groupe Smeia,
• Gère les dotations de médicaments attribuées par la compagnie d’assurance.
• Anime et décline la vision stratégique et les objectifs auprès de ses équipes,
• Organise les activités et établit les objectifs des équipes dont il a la responsabilité,
• Détermine les besoins en formation du personnel,
• Réalise un suivi sur les compétences acquises par ses collaborateurs,
• Évalue la performance de ses équipes et propose des actions de promotion, d'augmentation, de recrutement et de sanction,
• Identifie et planifie les besoins en recrutement, participe au recrutement et accompagne les nouvelles recrues lors de leur intégration,
• Anime les réunions d’équipe, définit et suit les KPIs et les reportings de son activité,
• Etablit et suit le planning des visites du médecin du travail.

Profil recherché :

De formation Bac+4/5 en Gestion des Ressources Humaines ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle de plus de 7 ans acquise dans un poste similaire.

Compétences :

• Confidentialité.
• Maîtrise des outils informatiques liés à la paie (AGIRH, Optitime).
• Connaissance du la législation du travail.
• Qualité organisationnelle.
• Rigueur.
• Aisance relationnelle.
• Disponibilité.
• Sens du service.
• Respect des délais.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Besoin d'objectivité Extraversion Besoin d'autonomie Implication au travail Recherche de nouveauté