Chargé(e) administratif(ve) - Direction des Achats - Rabat

Entreprise :

L'Hôpital Universitaire International de Rabat (HUIR), affilié à l'Université Internationale de Rabat (UIR), est un nouveau centre hospitalo-universitaire qui ouvrira ses portes prochainement. Ce centre d'excellence proposera une quarantaine de spécialités médicales et chirurgicales, équipées d'un plateau biomédical de dernière génération. Avec une capacité d'accueil de 450 lits et places, cet hôpital futuriste représente un investissement d'environ 2 milliards de dirhams et emploiera à terme plus de 1 200 salariés.

• Nous vous offrons un environnement de travail bienveillant et attentif où les collaborateurs sont au cœur de l'action. Vous y trouverez des opportunités d'épanouissement professionnel et personnel, avec des possibilités de développement professionnel et de formation continue pour améliorer vos compétences et progresser dans votre carrière.
• Vous aurez la possibilité de participer à des projets innovants au sein d'un établissement de santé de renommée. Vous pourrez contribuer à des initiatives qui façonnent l'avenir de la médecine et des soins de santé au Maroc
• Vous travaillerez dans un environnement moderne, équipé des dernières technologies digitales, stimulant et collaboratif, où la bienveillance et le soutien mutuel sont au cœur de nos valeurs. Vous bénéficierez d'espaces de travail modernes, flexibles et complètement digitaux, ainsi que d'une culture d'entreprise dynamique, humaine et collaborative.
• De plus, vous aurez l'occasion de participer à des événements d'entreprise, des team buildings et des célébrations régulières pour célébrer vos réussites et contributions.

Rejoignez-nous et contribuez à la mission de l'Hôpital Universitaire International de Rabat !

Culture de l'entreprise :

HUIR – L’Hôpital Universitaire International de Rabat évolue dans une culture majoritairement orientée coopération, où l’humain, la solidarité et la qualité des relations professionnelles occupent une place centrale. L’établissement privilégie un management de proximité fondé sur la confiance, la responsabilisation et l’accompagnement des équipes. Cette dynamique collaborative est complétée par une dimension innovation significative, encourageant l’initiative, l’expérimentation et l’amélioration continue des pratiques. Elle s’appuie également sur une organisation structurée garantissant rigueur, fiabilité et efficacité, tandis que la logique de compétition reste volontairement secondaire.

Poste :

Description du Poste :

L'Hôpital Universitaire International de Rabat recherche un(e) CHARGE(E) ADMINISTRATIF(VE) pour soutenir la Direction des Achats et ses membres dans les fonctions administratives. La personne sera chargée de préparer la documentation dans le cadre du processus des achats et d’assurer la gestion administrative.

Responsabilités :
  

Réaliser les comptes rendus des réunions et mettre en place les plannings d’achats.
• Etablir une relation durable avec les fournisseurs.
• Gérer les bons de commande, suivre les livraisons et délais, contrôler les stocks.
• Gérer les bons de réception et de livraison, ainsi que les factures et règlements.
• Mettre à jour la base de données des fournisseurs et produits.
• Effectuer un tableau de bord des achats par bon de commande.
• Assister les acheteurs dans l’organisation de la documentation achats.
• Vérifier et auditer la documentation achats.
• Veiller à la bonne organisation de l’archivage physique et numérique.
 

Profil recherché :

• Diplôme universitaire en achats, en gestion ou un domaine connexe (Bac+ 3/4) ;
• Expérience significative de minimum cinq (5) ans en tant que chargé(e) administratif(ve) dans un service achats ou service appel d’offres, idéalement dans le secteur de la santé ;
• Maîtrise des procédures d’achat ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Compétences avancées en bureautique : Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et des outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, intranet...)
• Connaissance de la gestion administrative et des normes rédactionnelles ;
• Connaissance des techniques de prise de notes ;
• Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation ;
• Excellentes compétences en communication et en organisation ;
• Rigueur, polyvalence, réactivité, capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches.
 

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Rationalisme Travail en équipe Conventionnel Besoin d'objectivité Flexibilité Implication au travail Organisation