Chargée d'accueil - Ben guérir

Descriptif du poste :

• Accueil et orientation des invités
• Accueil téléphonique et gestion du standard UM6P
• Gestion d’un profil spécifique de visites (étudiants / parents / lycéens…)
• Soutien dans l’organisation d’événements (assistanat / badging / accueil / circulation du micro…)

Missions

Tâches

Gestion du Shop UM6P

Gestion et suivi des ventes du shop ;

Gestion du stock du shop ;

Support évènementiel 

Prise en charge de la logistique backoffice des évènements : Préparation des goodies, réservation des salles, restauration, gestion de l’accès, réservation des hébergements, et demandes diverses ;

Support logistique – Bureau du Président 

Gestion de la fourniture de bureau pour les deux Présidents ;

Gestion et production de la papeterie et des drapeaux ;

Support Logistique Comm’s Office 

Gestion des demandes de production de cartes visites ;

Support logistique des visites ;

Suivi de facturation 

Gestion de l’ensemble des demandes – Comm’s Office ;

Gestion de l’accueil, du standard et de la boite contact@um6p.ma

Gestion des demandes relatives à l’accueil (orientation et informations diverse) ;

Prise en charge des appels téléphoniques du standard ;

Gestion du courrier de la boite contact (transferts aux départements, réponse selon les modèles pré-établis...) ;

Descriptif du profil :

• Présentables et représentatives de l’image de l’Université
• Bonne élocution Arabe / Français / Anglais
• Adaptabilité aux horaires

• Diplôme minimum Bac +2 / Bac +3

Expérience min 3 ans

• Bonne maitrise de l’outil informatique (MS Office)
• Aisance relationnelle
• Disponibilité immédiate.