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Office Manager - Benguerir

Gestion / Comptabilité / Finance - Secteur Enseignement / Formation

  • De 3 à 5 ans
  • 1 poste(s) sur Marrakech et région - Maroc
  • Bac +3 Minimum

Conventionnel Respect des règles Rationalisme Organisation Besoin d'objectivité

  • CDI
  • Télétravail : Non
Publiée il y a 627 jours sur ReKrute.com - Postulez avant le 01/01/2023

Entreprise :

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Poste :

Description de L’UM6P :

Située au cœur de la future Ville Verte Mohammed VI à Ben Guérir, l’Université Mohammed VI Polytechnique (UM6P), institution d’enseignement supérieur à vocation internationale, est engagée pour un système éducatif basé sur les plus hauts standards en matière d’enseignement et de recherche dans des domaines cruciaux pour le développement économique durable du Maroc et plus largement de l’Afrique.

Notre jeune université construit un réseau académique international de renom et souhaite s’appuyer sur un corps enseignants-chercheurs de très haut niveau. Elle offre d’ores et déjà un cadre de vie et d’étude de grande qualité grâce à ses infrastructures de pointe.

A propos :

À propos de O’QVT, L’Observatoire de la Qualité de Vie au Travail.

L’Observatoire de la Qualité de Vie Au Travail (O’QVT) est une composante de l’Université Mohamed VI Polytechnique (UM6P).

L’Observatoire a pour vocation de promouvoir et de développer une culture de Qualité de vie et de bien-être au travail favorisant « le travailler mieux » au sein des entreprises Marocaines & Africaines. Il se consacre exclusivement au développement des politiques & dispositifs innovants et opérationnels améliorant et favorisant la QVT pour l’ensemble des secteurs et industries pour répondre aux défis les plus cruciaux auxquels sont confrontés les entreprises.

L’OQVT vise à favoriser un environnement positif sur les lieux de travail en soutenant les initiatives et les projets relatifs à la santé physique, mentale & sociale des collaborateurs au sein des entreprises et ce en ligne avec les standards internationaux.

L’Observatoire est aussi un espace d’expérimentation et de recherche qui s’appuie sur l’infrastructure de recherche scientifique de l’UM6P ainsi que sur l’expertise combinée des acteurs publics et des différents partenaires agissant pour l’amélioration de la qualité de vie et des conditions du travail.

L’OQVT est composé de plusieurs Laboratoires et centres de recherches.

Missions:

Les missions principales incluent sans se limiter à :

  • Participer à la gestion administrative et financière des départements de l’Observatoire;
  • Assurer le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’ensemble des équipes de l’Observatoire ;
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
  • Contribuer au reporting de l’activité : alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
  • Assurer un suivi des dépenses de l’Observatoire et contribuer à l’élaboration du budget annuel
  • Assurer la logistique ou participer à l’organisation des événements internes / réunions / déplacements
  • Assurer le secrétariat polyvalent : gestion du courrier, commande de fournitures, classements et archivages des documents, …
  • Participer aux projets d’évolution ou d’organisation de l’Observatoire

Profil recherché :

  • Bac+3/4 en Gestion, Assistanat ou équivalent
  • Expérience confirmée de 3 minimum dans un poste similaire
  • Maitrise des outils bureautiques et informatique et pack Office, notamment Excel
  • Solides connaissances en secrétariat
  • Assimilation des techniques de classement et d’archivage
  • Maitrise des modalités d’accueil professionnel
  • Assimiler les normes rédactionnelles
  • Maîtrise du Français et de l’Anglais (écrit et oral)
  • Aisance à utiliser les softwares et outils digitaux de gestion

Compétences & Capacités :

  • Aisance à travailler en équipe pluridisciplinaire ; Excellent relationnel
  • Confidentialité
  • Rigueur et sens du détail
  • Organisation, gestion de projet, dynamisme
  • Autonomie, créativité et aptitude à être force de proposition

Adresse de notre siège :

Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150

Traits de personnalité souhaités :

Conventionnel Respect des règles Rationalisme Organisation Besoin d'objectivité

4K
Matching global
N/A
N/A
FineTunePro
COMPÉTENCES
N/A
Kapacity Revealer
PERSONNALITÉ
N/A
Feel Good
CULTURE

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